Jak společnost Menzies LLP modernizovala svou digitální identitu ve velkém měřítku

Výzva

Jako firma s více než 1000 zaměstnanci potřebovala společnost Menzies LLP škálovatelný a profesionální způsob správy digitálních vizitek v rámci celé společnosti. organizace. Jejich závazek k udržitelnosti již vedl k odklonu od jednorázových tištěných karet - ale nalezení správného digitálního alternativa se ukázala jako obtížná. Předchozí platformy měly problémy s poskytováním značkových šablon, které by fungovaly ve velkém měřítku, chyběla jim podpora pro více uživatelů z řad správců a nabízely žádný jasný postup pro efektivní vydávání a sdílení karet. Společnost Menzies potřebovala řešení, které by správcům poskytlo plnou kontrolu nad značkou a zároveň zachovalo dostatečně jednoduché, aby si je každý zaměstnanec mohl bez problémů osvojit.

Proč si společnost Menzies vybrala Spreadly

Společnost Spreadly nabídla společnosti Menzies LLP systém digitálních vizitek, který splnil očekávání:

• Intuitivní nastavení a správa více správců ve velké organizaci
• Plně přizpůsobitelné, značkové šablony pro peněženkové karty a digitální profily
• Bezproblémová automatizace s jejich HR platformou (Bob) pro okamžitý nástup nových zaměstnanců.
• Funkce zachycení a připojení potenciálních zákazníků, která umožňuje zaměstnancům vidět jejich vlastní kontakty.
• Ochotná a praktická podpora po celou dobu instalace i po jejím skončení

Provádění

Nastavení aplikace Spreadly v systému Menzies bylo jednoduché. Integrace platformy s jejich personálním systémem Bob znamenala, že noví zaměstnanci mohli začít pracovat na nové pozici. byly automaticky přidané s předvyplněnými informacemi o profilu - připravené pro správce, který je může zkontrolovat, použít značkovou šablonu a sdílet během několika minut. Zkušební proces, který byl úzce řízen zástupcem společnosti Spreadly Alessiem, umožnil týmu otestovat platformu přesně tak, jak ji potřeboval. by ji v praxi používal, před spuštěním živého provozu plně důvěřovat. Od prvního dne byl proces tvorby karet rychlejší, přehlednější a konzistentnější než v případě cokoli, co používali předtím.

Výsledky

Společnost Menzies LLP zcela upustila od jednorázových tištěných karet. Zaměstnanci nyní okamžitě sdílejí profesionální digitální karty, s peněženkovými kartami a profily, které odrážejí značku firmy s rozsáhlými možnostmi přizpůsobení. Administrátoři mají plnou kontrolu nad šablonami a značkami, zatímco zaměstnanci se mohou nezávisle přihlašovat a prohlížet si své záznamy a aktualizovat je. povolená pole - snížení administrativní zátěže týmu značky bez ztráty konzistence. Veškeré změny v profilu provedené prostřednictvím služby Bob se automaticky promítnou do všech kontaktních údajů.

Dopad

Společnost Spreadly změnila způsob, jakým společnost Menzies LLP spravuje profesionální sítě ve velkém měřítku. Samotná automatizace lidských zdrojů výrazně snížila čas a úsilí, které je nutné vynaložit na zavedení nových digitálních karet. Formulář pro vedení a funkce připojení přinesly skutečnou přidanou hodnotu. pro zaměstnance, umožňující okamžité e-mailové spojení a poskytující jednotlivcům přehled o jejich vlastních aktivitách v síti. V kombinaci s platformou, která jednoduše dává smysl, a týmem podpory, který reaguje rychle a jasně - společnost Menzies nyní disponuje profesionální, efektivní a udržitelné řešení, které jejich lidé skutečně využívají.

Klíčové použité funkce:

• Správa značkových šablon pro více než 1000 uživatelů
• Automatizace HR platformy (integrace Boba)
• Peněženkové karty a digitální profily
• Funkce zachycení a připojení potenciálních zákazníků
• Správa více správců

Spreadly se snadno nastavuje a spravuje v celé naší organizaci. Dříve jsme zkoušeli jiné platformy, ale měli jsme potíže s použitelnost pro členy, vytvoření značkových šablon, které nám vyhovují, správa více správců a jasný proces vydávání nových digitálních karet. Výrazně zefektivnila proces vytváření karet díky platformě, která dává smysl.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Souhrn

Společnost Menzies LLP nahradila roztříštěný a neudržitelný proces zefektivněným digitálním řešením. S nástrojem Spreadly dosáhli plná kontrola značky ve velkém měřítku, automatizovaný nástup do zaměstnání díky integraci HR, úplné odstranění tištěných karet, a poskytla více než 1000 zaměstnancům profesionální a snadno použitelný nástroj pro vytváření sítí.