Novos preços a partir de 2025
Aproveita os nossos preços baixos e começa com o Spreadly até 31/12/2024. 🙌
Spreadly Artigos Gestão fácil de assinaturas de correio eletrónico com o Spreadly

Gestão fácil de assinaturas de correio eletrónico com o Spreadly

Com a gestão de assinaturas de correio eletrónico, podes simplificar a forma como geres as tuas assinaturas de correio eletrónico. Descobre como o Spreadly torna a gestão eficaz de contactos mais fácil do que nunca.

Assinatura de e-mail: O teu papel timbrado digital

Uma assinatura de correio eletrónico é uma caraterística padrão na comunicação profissional. Fornece todas as informações relevantes sobre o remetente. Como o equivalente digital de um papel timbrado, os seguintes detalhes são normalmente incluídos numa assinatura de correio eletrónico profissional:

  • Nome do remetente
  • Posição do remetente
  • Nome da empresa
  • Endereço de correio eletrónico do remetente
  • Linha direta do remetente
  • Sítio Web da empresa
  • Optativo: Endereço da empresa

Além disso, as assinaturas de e-mail podem ser personalizadas com elementos como o logótipo da empresa, ligações para ferramentas de agendamento ou canais de redes sociais. Também podes incluir um cartão de visita digital, permitindo que os destinatários guardem diretamente os detalhes de contacto do remetente.

Opções para gerir assinaturas de e-mail

As empresas têm três opções principais para criar e gerir assinaturas de correio eletrónico:

  • Cada membro da equipa cria a sua assinatura de correio eletrónico individualmente.
  • Os membros da equipa criam assinaturas de e-mail com base em diretrizes centralizadas.
  • Um sistema centralizado de gestão de assinaturas de e-mail atribui assinaturas padronizadas a todos os membros da equipa.

A terceira opção é muitas vezes a mais eficaz a longo prazo. Vamos explorar as vantagens da gestão centralizada de assinaturas de correio eletrónico.

Benefícios da gestão centralizada de assinaturas de e-mail

Para uma presença digital profissional, as empresas devem considerar a forma de organizar a gestão de assinaturas de correio eletrónico. Uma estrutura de assinatura padronizada é uma marca de profissionalismo, assegurando que todos os membros da equipa apresentam uma imagem unificada aos clientes e parceiros. Isto evita designs inconsistentes e pouco profissionais.

A gestão centralizada também torna a atualização das assinaturas mais fiável. Links quebrados ou informações desatualizadas são mais fáceis de evitar quando o gerenciamento de assinaturas de email é centralizado. Sem essa estrutura, esses erros geralmente só são descobertos após o envio de vários emails.

A gestão centralizada de assinaturas de correio eletrónico também poupa tempo. As actualizações podem ser implementadas com apenas alguns cliques. As campanhas de marketing ou promoções podem ser rapidamente integradas em todas as assinaturas, proporcionando um valor adicional.

Tendo em conta estas vantagens, as empresas devem procurar uma solução adequada para gerir as assinaturas de correio eletrónico.

Gestão de assinaturas de e-mail com o Spreadly

Com o Spreadly, pode conceber e gerir assinaturas de e-mail de forma centralizada, eficiente e em linha com a sua marca. Optimiza os seus fluxos de trabalho e deixa uma impressão profissional em cada e-mail.

A nossa ferramenta permite-te criar assinaturas de e-mail personalizadas com tipos de letra, imagens, logótipos e ligações. Utilizando marcadores de posição para detalhes como nome, cargo ou informações de contacto, podes adaptar as assinaturas de forma flexível a utilizadores individuais.

As tuas vantagens:

  • Personalizável: Adapta cada assinatura à tua marca e estilo.
  • Consistente: Assegura assinaturas profissionais e uniformes em todos os e-mails.
  • Amigável para o utilizador: Cria assinaturas fantásticas sem conhecimentos de HTML - design e integração fáceis.

Como funciona a gestão de assinaturas de e-mail com o Spreadly:

  1. **Utiliza diferentes tipos de letra, cores e adiciona logótipos ou ícones de redes sociais. Liga recursos importantes, como sítios Web ou páginas de contacto.
  2. Integração simples: Copia e adiciona a assinatura ao Outlook ou a outro programa de correio eletrónico. O Spreadly suporta todos os principais serviços de correio eletrónico, como o Gmail, o Outlook e o Apple Mail.
  3. Apresentação profissional: A tua assinatura é automaticamente anexada a cada e-mail, assegurando uma imagem de marca consistente e polida.

Os nossos clientes

Estas equipas e empresas inovadoras confiam na Spreadly para a gestão das suas assinaturas de e-mail:

Porquê escolher a Spreadly para a gestão de assinaturas de e-mail?

Com o Spreadly, revoluciona a gestão de assinaturas na sua empresa. Poupa tempo e garante que todos os e-mails causam uma impressão profissional e consistente.

Compatibilidade: Funciona com todos os principais provedores de e-mail

O Spreadly é fácil de configurar e suporta as principais plataformas de correio eletrónico sem necessitar de software adicional.

Editor flexível: Não precisas de conhecimentos prévios

Cria assinaturas em conformidade com a lei e alinhadas com a marca em minutos e actualiza-as rapidamente, conforme necessário.

Integração de RH: Sincronização automática dos dados dos empregados

O Spreadly integra as informações actuais dos empregados do seu sistema de RH diretamente nas assinaturas. As alterações são aplicadas automaticamente, poupando tempo e garantindo assinaturas consistentes.

Controlo centralizado: Ideal para equipas maiores

Gere todas as assinaturas através de um painel de controlo central. Atribui modelos a diferentes departamentos e personaliza os designs para necessidades específicas.

Outlook Add-In: Configuração rápida e fácil

O suplemento Spreadly assegura que as assinaturas são automaticamente configuradas para todos os empregados. A instalação e a gestão estão disponíveis através do Microsoft AppSource.

Marca uma demonstração: Experimenta hoje a gestão de assinaturas de e-mail da Spreadly!

Agende uma demonstração gratuita e veja como é fácil e eficiente gerir as suas assinaturas de e-mail com o Spreadly.