Novos preços a partir de 2025
Aproveita os nossos preços baixos e começa com o Spreadly até 31/12/2024. 🙌
Spreadly Artigos Porque é que o software de assinatura de correio eletrónico compensa

Porque é que o software de assinatura de correio eletrónico compensa

Existem várias formas de gerir as assinaturas de e-mail de forma centralizada. Aprende como o software de assinaturas de e-mail da Spreadly pode ajudar-te a gerir eficientemente as tuas assinaturas.

Assinatura de e-mail: O teu papel timbrado digital

Na comunicação digital, uma assinatura de correio eletrónico funciona como o equivalente a um papel timbrado tradicional. Contém informações essenciais sobre o remetente. Normalmente, uma assinatura de correio eletrónico profissional deve incluir:

  • Nome do remetente
  • Posição do remetente
  • Nome da empresa
  • Endereço de correio eletrónico do remetente
  • Linha direta do remetente
  • Sítio Web da empresa
  • Optativo: Endereço da empresa

As assinaturas de correio eletrónico são frequentemente utilizadas pelas empresas para incluir informações legalmente exigidas. Para que as mensagens de correio eletrónico possam ser consideradas equivalentes a cartas formais, é necessário fornecer determinados dados. De acordo com a "Lei do Registo Comercial Eletrónico e do Registo das Sociedades Cooperativas" (EHUG), as empresas registadas no registo comercial são obrigadas a utilizar assinaturas de correio eletrónico nas comunicações comerciais. A informação específica exigida na assinatura depende da forma jurídica da empresa. O incumprimento pode dar origem a advertências ou a sanções onerosas.

Além disso, as assinaturas de correio eletrónico podem ser personalizadas, incluindo elementos como o logótipo da empresa, botões de redes sociais ou ligações para ferramentas de agendamento. Existe também a opção de integrar um cartão de visita digital, permitindo aos destinatários guardar diretamente os dados de contacto do remetente.

Como criar uma assinatura de e-mail

Quase todos os clientes de correio eletrónico oferecem a opção de criar uma assinatura. A maioria dos fornecedores inclui uma funcionalidade de assinatura nas suas definições, normalmente acedida através de um editor HTML. Os utilizadores podem criar várias assinaturas e definir regras para a sua utilização. Alguns fornecedores de correio eletrónico aplicam automaticamente uma assinatura predefinida a cada novo correio eletrónico, enquanto outros permitem escolher a assinatura manualmente. Antes de enviares o teu primeiro e-mail externo, certifica-te de que a tua assinatura é apresentada corretamente em todos os dispositivos, incluindo os móveis.

Gerir assinaturas de correio eletrónico em empresas

Nas empresas, as assinaturas de correio eletrónico tornaram-se tão importantes como os papéis de carta. Um visual corporativo unificado é essencial para uma aparência profissional. A gestão centralizada de assinaturas de e-mail assegura a consistência e evita designs pouco profissionais criados por membros individuais da equipa.

A gestão centralizada de assinaturas não só assegura a uniformidade, como também torna as actualizações mais eficientes. Erros como ligações desactualizadas ou informações incorrectas são mais fáceis de evitar quando geridos de forma centralizada. Sem uma supervisão centralizada, esses erros passam muitas vezes despercebidos até que muitos e-mails já tenham sido enviados, o que pode resultar em repercussões legais dispendiosas. A gestão centralizada garante que todos os membros da equipa incluem os detalhes necessários nas suas assinaturas.

Além disso, a gestão centralizada de assinaturas de correio eletrónico poupa tempo. As alterações podem ser implementadas de forma rápida e fácil para toda a equipa. As campanhas de marketing ou promoções especiais também podem ser incorporadas em todas as assinaturas de forma centralizada.

Dadas estas vantagens, as empresas devem considerar encontrar uma solução adequada para gerir as assinaturas de correio eletrónico. A gestão centralizada de assinaturas de correio eletrónico pode ser conseguida através de:

  • Software de assinatura de correio eletrónico para gerir as assinaturas de forma centralizada.
  • Usa o Microsoft 365 / Office 365 para configurar assinaturas de email e isenções de responsabilidade em toda a organização através do Centro de Administração. Instruções detalhadas estão disponíveis na secção Microsoft Learn.

O que procurar num software de assinatura de e-mail

Existem várias soluções digitais para gerir assinaturas de correio eletrónico. Estas ferramentas permitem às organizações gerir centralmente as assinaturas de correio eletrónico de todos os membros da equipa, garantindo consistência e actualizações fáceis.

Ao selecionar o software de assinatura de correio eletrónico, certifica-te de que é compatível com o teu cliente de correio eletrónico (por exemplo, Microsoft Exchange, Outlook, Gmail, Apple Mail). Nem todos os fornecedores suportam todas as plataformas.

As funcionalidades variam consoante os fornecedores, mas geralmente centram-se em garantir assinaturas uniformes. Podem ser criados modelos para gerar rapidamente assinaturas para novos membros da equipa. Muitas ferramentas também permitem assinaturas visualmente mais apelativas, como a incorporação de imagens, vídeos ou animações. Algumas ferramentas até suportam a incorporação e o seguimento de botões de chamada para ação (CTA). As ferramentas avançadas incluem recursos de análise para acompanhar o desempenho de links ou CTAs nas assinaturas. Um painel de controlo integrado para visualizar os dados monitorizados pode ser particularmente útil.

Software de assinatura de e-mail da Spreadly

Com o Spreadly, gerir as assinaturas do Outlook de forma centralizada é fácil. Optimiza o seu fluxo de trabalho e cria assinaturas de e-mail impressionantes que se alinham perfeitamente com a sua marca.

Principais caraterísticas do Spreadly

A nossa ferramenta de fácil utilização permite-te criar assinaturas de e-mail personalizadas com tipos de letra, imagens e ligações. Os espaços reservados para detalhes específicos como nome, cargo ou informações de contacto oferecem a máxima flexibilidade.

Os teus benefícios num relance:

  • Personalizável: Personaliza a tua assinatura para que corresponda perfeitamente ao teu estilo e à tua marca.
  • Consistência: O design uniforme de todas as mensagens de correio eletrónico garante o reconhecimento da marca.
  • Fácil de utilizar: Não são necessários conhecimentos de HTML - desenha e implementa com o ease!

Como funciona o software de assinatura de e-mail da Spreadly:

  1. Cria a tua assinatura: Escolhe tipos de letra, cores e adiciona logótipos, imagens ou ícones de redes sociais. Inclui ligações para recursos importantes, como sítios Web ou páginas de contacto.
  2. Integração fácil: Adiciona a assinatura ao Outlook ou ao teu programa de e-mail preferido. O Spreadly é compatível com todos os principais fornecedores de correio eletrónico, incluindo o Gmail, o Outlook e o Apple Mail.
  3. Impressão profissional: Cada e-mail é automaticamente equipado com a assinatura, garantindo uma marca consistente e uma aparência profissional.

Confiado por equipas e empresas líderes

Estas equipas e organizações inovadoras confiam no software de assinatura de e-mail da Spreadly:

Porque é que o Spreadly é a melhor escolha para as empresas

Compatibilidade: Funciona com todos os principais serviços de e-mail

O Spreadly é totalmente compatível com os fornecedores de correio eletrónico mais populares, como o Gmail, o Outlook e o Apple Mail. A configuração é simples e requer apenas dois passos - não necessita de software adicional ou de processos complexos.

Flexível e de fácil utilização: Editor poderoso sem necessidade de HTML

Com o Spreadly, criar assinaturas profissionais e em conformidade é muito fácil. O nosso editor intuitivo permite ajustes e actualizações rápidas sem necessidade de conhecimentos técnicos. A tua assinatura mantém-se actualizada sem esforço.

Integração de RH: Sincronização automática dos dados dos empregados

Liga o Spreadly ao seu sistema de RH para garantir que os dados exactos dos funcionários são incluídos nas assinaturas de e-mail. As alterações nos nomes, cargos ou detalhes de contacto são aplicadas automaticamente, garantindo assinaturas consistentes e personalizadas.

Perfeito para equipas maiores: Gestão centralizada através do painel de controlo

Gere todas as assinaturas da equipa de forma centralizada através de um painel de controlo. Cria modelos, atribui-os a grupos de utilizadores específicos e personaliza os designs para satisfazer as necessidades de diferentes departamentos ou projectos.

Integração com o Outlook: Configuração fácil com o suplemento Spreadly

O suplemento Spreadly Outlook simplifica a implementação de assinaturas. Instala-o através do Microsoft AppSource para garantir que todos os membros da equipa recebem e utilizam automaticamente as suas assinaturas.

Marca uma demonstração e descobre as vantagens da gestão centralizada de assinaturas de e-mail!

Agende uma demonstração gratuita hoje e veja como o software de assinatura de e-mail da Spreadly torna a gestão de assinaturas de e-mail simples e eficaz.