Cum și-a modernizat Menzies LLP identitatea digitală la scară largă

Provocarea

Menzies LLP, o firmă cu peste 1.000 de angajați, avea nevoie de o modalitate scalabilă și profesională de gestionare a cărților de vizită digitale în întreaga rețea. organizare. Angajamentul lor față de sustenabilitate îi determinase deja să renunțe la cardurile tipărite de unică folosință - dar găsirea soluției digitale potrivite alternativă s-a dovedit dificilă. Platformele anterioare nu reușeau să ofere șabloane de marcă care să funcționeze la scară largă, nu ofereau suport pentru mai mulți utilizatori administratori și ofereau niciun proces clar pentru emiterea și partajarea eficientă a cardurilor. Menzies avea nevoie de o soluție care să ofere administratorilor control total asupra mărcii, rămânând în același timp suficient de simple pentru ca fiecare angajat să le adopte fără fricțiuni.

De ce a ales Menzies Spreadly

Spreadly i-a oferit lui Menzies LLP un sistem digital de cărți de vizită care a dat rezultate:

• Configurare și gestionare intuitivă multi-admin într-o organizație mare
• Șabloane complet personalizabile, pe brand, pentru carduri de portofel și profiluri digitale
• Automatizare perfectă cu platforma lor de resurse umane (Bob) pentru integrarea instantanee a noilor angajați
• O funcție de captare și conectare a liderilor care oferă angajaților vizibilitate asupra propriilor contacte
• Asistență receptivă și practică pe tot parcursul instalării și ulterior

Punerea în aplicare

Configurarea Spreadly în cadrul Menzies a fost simplă. Integrarea platformei cu sistemul lor de resurse umane, Bob, a însemnat că noii angajați au fost automat adăugate cu informații de profil pre-populate - gata pentru ca un administrator să le revizuiască, să aplice un șablon de marcă și să le partajeze în câteva minute. Procesul de testare, gestionat îndeaproape cu reprezentantul Spreadly, Alessio, a permis echipei să testeze platforma exact așa cum au ar folosi-o în practică, oferind încredere deplină înainte de punerea în funcțiune. Din prima zi, procesul de creare a cardurilor a fost mai rapid, mai clar și mai consistent decât nimic din ceea ce folosiseră până atunci.

Rezultate

Menzies LLP a renunțat complet la cardurile tipărite de unică folosință. Angajații împart acum instantaneu carduri digitale profesionale, cu carduri de portofel și profiluri care reflectă brandul firmei, cu opțiuni puternice de personalizare. Administratorii păstrează controlul deplin asupra șabloanelor și a brandingului, în timp ce angajații se pot conecta independent pentru a-și vizualiza clienții potențiali și pentru a-i actualiza câmpuri permise - reducerea sarcinii administrative asupra echipei de brand, fără a sacrifica consecvența. Orice modificare a profilului efectuată prin intermediul lui Bob se reflectă automat, păstrând exactitatea informațiilor de contact la nivel general.

Impactul

Spreadly a transformat modul în care Menzies LLP gestionează rețelele profesionale la scară largă. Numai automatizarea resurselor umane a redus semnificativ timpul și efortul necesare integrării noilor începători cu carduri digitale. Formularul de comandă și funcția de conectare au adăugat o valoare reală pentru angajați, permițând conexiuni instantanee prin e-mail și oferind persoanelor vizibilitate asupra propriei activități de rețea. Combinat cu o platformă care are sens și o echipă de asistență care răspunde rapid și clar - Menzies are acum o profesional, eficientă și durabilă de care oamenii lor se bucură cu adevărat.

** Caracteristici principale utilizate:**

• Gestionarea șabloanelor de marcă pentru peste 1000 de utilizatori
• Automatizarea platformei HR (integrarea Bob)
• Carduri de portofel și profiluri digitale
• Funcție de captare și conectare a clienților potențiali
• Management multi-admin

Spreadly a fost ușor de configurat și de gestionat în cadrul organizației noastre. Am încercat anterior alte platforme, dar ne-am luptat cu utilitatea membrilor, crearea de șabloane de marcă care funcționează pentru noi, gestionarea mai multor administratori și un proces clar pentru emiterea de noi carduri digitale. A simplificat semnificativ acest proces de creare a cardurilor, cu o platformă care are sens.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Rezumat

Menzies LLP a înlocuit un proces fragmentat și nesustenabil cu o soluție digitală raționalizată. Cu Spreadly, au obținut control complet al mărcii la scară largă, preluare automată prin integrarea resurselor umane, eliminarea completă a cardurilor tipărite, și a oferit unui număr de peste 1000 de angajați un instrument de rețea profesional, ușor de utilizat.