Spreadly로 Outlook 서명을 중앙에서 관리하기

이메일 서명 관리 도구를 사용하면 Outlook 서명을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 서명 관리를 중앙 집중화하여 시간을 절약하고 브랜드의 대외 커뮤니케이션의 일관성을 유지하는 방법을 알아보세요.

• Office 365 서명 관리: 옵션
• Spreadly를 통한 간편하고 중앙 집중화된 이메일 서명 관리
• Spreadly를 통한 중앙 집중식 Outlook 서명 관리의 이점
• HR 통합: 직원 데이터 동기화
• Outlook 통합: Outlook 애드인을 통한 간편한 설정

이메일 서명: 디지털 레터헤드

이메일 서명은 디지털 비즈니스 커뮤니케이션의 필수적인 부분입니다. 서명은 발신자에 대한 주요 정보를 포함하며 이메일 메시지에 추가됩니다. 서명을 활성화하면 모든 새 이메일에 서명이 자동으로 추가됩니다. 전문 이메일 서명에는 레터헤드와 마찬가지로 다음 사항이 포함되어야 합니다:

• 발신자 이름
• 발신자 위치
• 회사 이름
• 발신자의 이메일 주소
• 발신자의 직통 전화
• 회사 웹사이트
• 선택 사항입니다: 회사 주소

회사 로고, 약속 예약 페이지 링크 또는 회사의 소셜 미디어 프로필과 같은 요소를 포함하여 이메일 서명을 더욱 맞춤화할 수 있습니다. 수신자가 발신자의 연락처 정보를 바로 저장할 수 있도록 디지털 명함을 링크하는 옵션도 있습니다.

Office 365 서명 관리: 옵션

각 팀원이 이메일 서명을 수동으로 작성하는 것은 바람직하지 않습니다. 이는 종종 일관성이 없고 전문적이지 않은 결과를 초래합니다. 대신 이메일 서명 작성 및 관리를 중앙 집중화해야 합니다. 조직에서 Outlook 서명을 중앙에서 관리하려는 경우 두 가지 옵션이 있습니다:

1. Microsoft 365 관리 센터를 사용하여 조직 전체의 전자 메일 서명 및 면책 조항을 설정합니다. 자세한 가이드](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide)는 Microsoft Learn 섹션에서 확인할 수 있습니다.
2. 이메일 서명 관리 도구를 선택합니다.

두 옵션 모두 장단점이 있습니다. Outlook을 통해 전자 메일 서명을 관리하면 조직 전체에 규칙이 적용되며 우회할 수 없습니다. 설정된 서명 유형은 모든 팀원이 Outlook 웹을 통해 사용할 수 있습니다. 그러나 이 모드에서는 로고 추가와 같은 사용자 지정 옵션이 제한됩니다.

Outlook용 이메일 서명 관리 도구를 사용하면 더욱 유연하게 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 사용자별 세부 정보를 위한 글꼴, 링크, 이미지 및 플레이스홀더를 추가할 수 있습니다. 이러한 도구는 대부분 여러 이메일 제공업체와 호환되므로 여러 플랫폼에서 일관된 서명을 보장합니다.

Spreadly를 통한 간편하고 중앙 집중화된 이메일 서명 관리

Spreadly를 사용하면 Outlook 서명을 중앙에서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 프로세스를 간소화하고 원활하고 인상적인 이메일 서명을 만들 수 있습니다.

사용자 친화적인 도구로 다양한 글꼴, 링크, 이미지를 사용하여 개인 이메일 서명을 디자인할 수 있습니다. 이름, 직위, 연락처 정보와 같은 개별 세부 정보를 위한 자리 표시자를 추가하여 유연하고 개인화된 서명을 만들 수 있습니다.

• **맞춤 설정 가능: 브랜드 또는 개인 스타일에 맞게 서명을 완벽하게 조정할 수 있습니다.
• 일관성: 브랜드 인지도를 위해 모든 이메일에서 통일된 디자인을 유지합니다.
• **사용자 친화적: HTML 기술 필요 없음 - 쉽게 디자인하고 구현할 수 있습니다!

작동 방식:

1. **서명 디자인하기: 다양한 글꼴과 색상 중에서 선택하고 이미지, 로고 또는 소셜 미디어 아이콘을 추가합니다. 웹사이트나 기타 주요 리소스에 대한 링크를 포함할 수도 있습니다.
2. **이메일 프로그램에 쉽게 추가: ** Outlook 또는 선호하는 이메일 프로그램에 서명을 삽입합니다. 저희 서명은 Gmail, Outlook, Apple Mail을 포함한 모든 주요 이메일 제공업체와 호환됩니다.
3. **전문적인 인상 남기기: 모든 이메일에 서명이 자동으로 첨부되어 모든 상호 작용에서 일관된 브랜딩과 전문성을 보장합니다.

고객

이러한 혁신적인 팀과 기업들은 Spreadly를 신뢰합니다:

Spreadly를 통한 중앙 집중식 Outlook 서명 관리의 이점

호환성: 호환성: 모든 주요 이메일 제공업체와 연동

저희 이메일 서명은 모든 주요 이메일 서비스와 완벽하게 호환됩니다. 추가 소프트웨어 없이 두 단계만 거치면 빠르고 쉽게 설정할 수 있습니다.

고도로 사용자 정의 가능: 강력하고 사용자 친화적인 편집기

직관적인 편집기로 전문적이고 규정을 준수하는 이메일 서명을 손쉽게 만드세요. HTML 지식이 없어도 서명을 빠르게 디자인하고 업데이트할 수 있어 기존 도구에 대한 확실한 대안이 됩니다.

HR 통합: 직원 데이터 동기화

최신 직원 데이터를 이메일 서명에 자동으로 통합하세요. 변경 사항이 즉시 동기화되므로 수동으로 업데이트할 필요가 없으며 일관되고 개인화된 서명을 보장합니다.

비즈니스를 위해 구축되었습니다: 대규모 팀에 적합

단일 대시보드를 통해 전체 팀의 서명을 중앙에서 관리하세요. 템플릿을 만들고 다양한 사용자 그룹에 맞게 서명을 사용자 지정하세요.

Outlook 통합: Outlook 애드인을 통한 간편한 설정

Outlook 추가 기능은 서명 설정을 간소화합니다. Microsoft AppSource를 통해 설치하면 모든 팀원에게 서명이 자동으로 적용됩니다.

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