Как Menzies LLP модернизира своята цифрова идентичност в мащаб

Предизвикателството

Като фирма с над 1000 души, Menzies LLP се нуждаеше от мащабируем, професионален начин за управление на цифрови визитни картички в организация. Ангажиментът им към устойчивост вече ги беше накарал да се откажат от печатните карти за еднократна употреба, но намирането на подходящия цифров алтернатива се оказа трудно. Предишните платформи се затрудняваха да предоставят брандирани шаблони, които да работят мащабно, нямаха поддръжка за множество потребители администратори и не предлагаха няма ясен процес за ефикасно издаване и споделяне на карти. Menzies се нуждаеше от решение, което да дава на администраторите пълен контрол върху марката, като същевременно остава достатъчно проста, за да може всеки служител да я приеме без затруднения.

Защо Menzies избра Spreadly

Spreadly предложи на Menzies LLP система за цифрови визитни картички, която даде резултат:

• Интуитивна настройка и управление на множество администратори в голяма организация
• Напълно адаптивни, съобразени с марката шаблони за портфейлни карти и цифрови профили
• Безпроблемна автоматизация с платформата им за човешки ресурси (Bob) за незабавно включване на нови служители
• Функция за улавяне и свързване на потенциални клиенти, която дава на служителите видимост за собствените им контакти
• Отзивчива, практическа поддръжка по време на настройката и след това

Изпълнението

Настройката на Spreadly в Menzies беше лесна. Интеграцията на платформата с тяхната система за човешки ресурси, Bob, означаваше, че новите служители бяха автоматично добавени с предварително попълнена информация за профила - готови за преглед от администратора, прилагане на брандиран шаблон и споделяне за минути. Процесът на изпитване, управляван в тясно сътрудничество с техния представител на Spreadly Алесио, позволи на екипа да тества платформата точно както ще го използвате на практика, предоставяне на пълна увереност, преди да започнете работа на живо. Още от първия ден процесът на създаване на карти беше по-бърз, по-ясен и по-последователен от всичко, което са използвали преди.

Резултатите

Menzies LLP напълно се отказа от печатните карти за еднократна употреба. Служителите вече споделят професионални цифрови карти незабавно, с карти за портфейл и профили, които отразяват марката на фирмата, с големи възможности за персонализиране. Администраторите запазват пълен контрол върху шаблоните и брандинга, а служителите могат да влизат самостоятелно, за да преглеждат своите потенциални клиенти и да ги актуализират. разрешени полета - намаляване на административната тежест върху екипа на марката, без да се жертва последователността. Всички промени в профила, направени чрез Bob, се отразяват автоматично, като информацията за контакт се поддържа точна навсякъде.

Въздействието

Spreadly преобрази начина, по който Menzies LLP управлява професионалните мрежи в мащаб. Само автоматизацията на човешките ресурси значително е намалила времето и усилията, необходими за въвеждане на нови служители с цифрови карти. Формулярът за водене и функцията за свързване добавиха истинска стойност за служителите, позволява незабавни връзки по имейл и дава възможност на хората да виждат собствената си дейност в мрежата. В комбинация с платформа, която просто има смисъл, и екип за поддръжка, който реагира бързо и ясно - Menzies вече разполага с професионалист, ефективно и устойчиво решение, на което хората им се радват.

Използвани ключови характеристики:

• Управление на брандирани шаблони за над 1000 потребители
• Автоматизация на HR платформата (интеграция с Bob)
• Портфейлни карти и цифрови профили
• Функция за улавяне и свързване на лидери
• Управление на няколко администратора

Spreadly е лесен за създаване и управление в нашата организация. Преди това изпробвахме други платформи, но се борихме с ползваемост на членовете, създаване на брандирани шаблони, които работят за нас, управление на множество администратори и ясен процес за издаване на нови цифрови карти. Тя значително оптимизира процеса на създаване на карти с помощта на платформа, която има смисъл.

Лили Хадрел, мениджър "Марка и дизайн"

Резюме

Menzies LLP замени фрагментиран, неустойчив процес с рационализирано цифрово решение. Със Spreadly те постигнаха пълен контрол на марката в мащаба, автоматизирано включване в системата чрез интеграция на човешките ресурси, пълно премахване на печатните карти, и предостави на над 1000 служители професионален и лесен за използване инструмент за работа в мрежа.