Digitální vizitka s vizitkou NFC na iPhonu 14

Centralizovaná, automatizovaná správa e-mailových podpisů

Q: Jak se Spreadly integruje se službou Microsoft 365 pro správu e-mailových podpisů?

Aplikace Spreadly přenáší podpisy přímo do aplikace Outlook prostřednictvím doplňku, který uživatelům umožňuje zobrazovat a vybírat podpisy při psaní e-mailů. Spreadly navazuje zabezpečené spojení se službou Microsoft 365 prostřednictvím Entra ID, čímž splňuje všechny požadavky na ochranu dat a zabezpečení.

Q: Jsou data mé společnosti při používání služby Spreadly bezpečná?

Ano. Společnost Spreadly dává v každé fázi přednost zabezpečení dat. Všechna data jsou přenášena pomocí koncového šifrování TLS. Kromě toho vaše prostředí před kybernetickými útoky chrání moderní firewally, systémy prevence narušení (IPS) a aktivní ochrana proti DDoS.

Q: Co je doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook?

Doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook umožňuje uživatelům vybírat a používat podpisy e-mailů přímo při psaní e-mailů v klientovi aplikace Outlook. Doplněk podporuje platformy, jako je Outlook pro Windows, Outlook pro macOS, Outlook Web App (OWA) a mobilní zařízení (iOS a Android). Pomocí doplňku mohou uživatelé při vytváření e-mailů vybírat z různých šablon podpisů, což zajišťuje maximální flexibilitu při zachování konzistentní firemní identity. Pro správce nabízí doplněk výhodu centralizovaného nasazení a správy. To snižuje nároky na IT a zároveň zajišťuje, že celopodnikové zásady podepisování jsou prosazovány na všech zařízeních a ve všech zprávách.

Q: Odkud společnost Spreadly získává údaje o uživatelích?

Společnost Spreadly získává uživatelská data různými metodami. Větším organizacím doporučujeme připojit se prostřednictvím SCIM (System for Cross-domain Identity Management) k Entra ID, což vám umožní určit, kteří uživatelé, skupiny a atributy (např. jméno, adresa, telefon) mají být sdíleny se Spreadly. To vám umožní zpočátku nasadit Spreadly selektivně pro konkrétní skupiny uživatelů. Pokud jsou vaše uživatelská data kompletnější v jiných systémech, například BambooHR nebo Personio, lze je rovněž integrovat se Spreadly. Všechna data jsou bezpečně uložena v souladu se standardy ochrany dat a bezpečnosti.

Centrálně spravujte podpisy e-mailů nastavením podpisů e-mailů jednotlivých zaměstnanců s bannery a právními výhradami. Spolupracuje s Microsoft 365, Exchange Online a Google Workspace

Začněte zdarma

Platba není vyžadována.

Rezervujte si ukázku

Théo vám poskytne živou ukázku

4,8/5 na základě 1 200+ recenzí.

Přední společnosti se na nás spoléhají

Příběh zákazníka :name logo

Ušetřete čas a zůstaňte v souladu s předpisy díky centralizované správě e-mailových podpisů

Správa e-mailových podpisů a zajištění, aby všichni zaměstnanci používali správný podpis, často vyžaduje ruční práci zaměstnanců nebo složitou správu zásad a skriptů ze strany týmů IT. Spreadly zjednodušuje tvorbu, automatizuje distribuci a zajišťuje aktuálnost všech údajů.

Synchronizace s daty HR

Propojte aplikaci Spreadly se zdroji personálních dat (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) a udržujte své e-mailové podpisy aktuální s důvěryhodným zdrojem pravdy.

Automatické použití podpisů

Instalace a používání aplikace Spreadly nevyžaduje od uživatelů žádnou interakci. E-mailový podpis se aplikuje automaticky, čímž odpadá potřeba dalších nástrojů nebo kroků, které by mohly být přehlédnuty.

Náhled v zařízení

Díky integraci s aplikacemi Outlook, Outlook Mobile a Gmail mohou uživatelé vidět a volitelně si vybrat, který podpis e-mailu chtějí použít.

Automatizovaný

Poskytování individuálních e-mailových podpisů

Žádné ruční vkládání: E-mailové podpisy jsou automaticky poskytovány každému uživateli a přidávány do jeho e-mailů. Veškeré změny e-mailových podpisů jsou aktualizovány v reálném čase pro všechny uživatele.

Podpisy pro každý účel: V závislosti na datu, místě, oddělení, roli nebo skupině se mohou jednotlivé prvky e-mailového podpisu zobrazovat odlišně (např. různé bannery) nebo zcela přizpůsobit (např. pro dceřiné společnosti).

Vždy aktuální informace: Díky integraci s Entra ID (Azure Active Directory) jsou všechny informace o uživatelích vždy aktuální. Díky našemu vlastnímu šablonovacímu enginu lze využít všechny údaje o uživatelích a vlastní pole.

Zjednodušené

Snadné vytváření e-mailových podpisů

Jednoduché a výkonné: Vytvářejte vlastní e-mailové podpisy pomocí našeho editoru, včetně náhledu v reálném čase. Díky široké škále možností přizpůsobení můžete svůj návrh přizpůsobit svým konkrétním potřebám.

Knihovna šablon: Není vždy nutné začínat od nuly. Proto nabízíme knihovnu různých šablon, které lze použít jediným kliknutím. Ušetřete čas a využijte je jako zdroj inspirace.

Zástupné symboly a logika: Pomocí našich dynamických zástupných symbolů a logických modulů můžete vytvářet vysoce přizpůsobitelné podpisy. Kromě standardních zástupných znaků podporujeme skupinové dotazy, adresy a dokonce i rozhodování na základě data, například přidávání pozdravů z dovolené.

Integrovaný

Vždy aktuální

Automatický import: Všechna uživatelská data jsou automaticky importována ze společnosti Microsoft a jsou neustále aktualizována. Můžete si vybrat, která data chcete se službou Spreadly sdílet. Pokud jsou data vašich zaměstnanců přesnější v jiném systému, můžete se místo toho připojit k různým možnostem HRIS.

Vlastní pole: Kromě importu výchozích uživatelských polí můžete vytvořit vlastní pole, importovat je nebo umožnit uživatelům nastavit individuální hodnoty, například jejich profil LinkedIn. Můžete také definovat pevnou sadu polí pro skupiny uživatelů na základě umístění nebo oddělení.

Import uživatelských fotografií: Automatický import uživatelských fotografií do aplikace Spreadly, abyste mohli ještě více personalizovat e-mailové podpisy přidáním uživatelských avatarů.

Další informace o integracích HR

Více platforem

E-mailové podpisy pro PC, web, Mac, iOS a Android

Doplněk s nulovým počtem kliknutí: Doplněk aplikace Outlook pracuje automaticky a vkládá podpisy e-mailů bez nutnosti interakce uživatele. Uživatelé tak mohou nadále používat nástroje, které znají, aniž by se museli učit nový systém.

Funguje v aplikaci Outlook Mobile: Naše e-mailové podpisy jsou kompatibilní s aplikací Outlook pro iOS a Android, takže uživatelé mají své podpisy s sebou i na cestách a mohou plynule přecházet mezi počítačem a mobilním zařízením.

Offline Native Naše e-mailové podpisy jsou navrženy tak, aby se bezchybně zobrazovaly na všech platformách, a to i bez připojení k internetu nebo se zapnutou ochranou proti sledování. Zajistíme, aby byl váš návrh doručen přesně tak, jak bylo zamýšleno, aniž by příjemce musel klikat na další tlačítka.

Zapojte

Využijte svůj dosah

Významná propagace: Přidejte do svého e-mailového podpisu bannery, tlačítka, odkazy a další prvky, abyste propagovali nadcházející události, sdíleli nejnovější zprávu nebo upozornili na volné pozice. Vzhledem k tomu, že e-maily jsou denně důkladně čteny a rozesílány různým příjemcům, slouží jako výkonný marketingový kanál s rozsáhlým dosahem.

Obsah specifický pro daný kontext: Přizpůsobte propagační materiály podle kontextu e-mailu (např. prodej, HR nebo marketing). To zajišťuje konzistentní identitu značky a eliminuje potřebu uživatelů ručně aktualizovat své podpisy s nejnovějšími kampaněmi.

Analyzovat a růst: Získejte přehled o výkonnosti svých kampaní prostřednictvím podrobné analýzy. Pomocí A/B testování můžete vylepšit svůj přístup a lépe pochopit, co vaše publikum chce, což vám pomůže optimalizovat budoucí kampaně.

Jste zvědaví?

Seznamte se s jednoduchostí a výkonem našeho řešení

Zabezpečení

Vaše data jsou naší prioritou

SSO, SCIM a RBAC

Integrace jednotného přihlášení, poskytování SCIM a řízení přístupu na základě rolí zajišťují bezproblémový soulad se směrnicemi IT.

V souladu s GDPR

Jsme plně v souladu s GDPR, pracujeme výhradně v datových centrech spravovaných společnostmi z EU a standardně poskytujeme našim zákazníkům smlouvu o zpracování údajů.

Certifikát ISO27001

Naše certifikace ISO 27001 poskytuje externí potvrzení, že vaše data zpracováváme a spravujeme bezpečně a v souladu s průmyslovými standardy.

Cena

Transparentní ceny, žádné skryté poplatky

Velikost týmu:

uživatelé

Fakturace:

Roční (20% sleva)

Basic

Správa e-mailových podpisů na jednom místě - intuitivní, přizpůsobitelná a spolupracující s Microsoft 365.

1,26 US$ na uživatel

měsíční

1,18 US$ na uživatel

měsíční

1,06 US$ na uživatel

měsíční

0,94 US$ na uživatel

měsíční

0,82 US$ na uživatel

měsíční

0,62 US$ na uživatel

měsíční

0,50 US$ na uživatel

měsíční

0,38 US$ na uživatel

měsíční

1,19 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,12 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,00 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,89 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,77 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,59 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,47 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,36 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,00 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,95 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,85 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,75 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,65 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,50 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,40 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,30 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,75 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,71 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,63 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,56 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,48 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,37 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,30 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,22 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

Centrálně spravovaný e-mailový podpis

Jedna šablona e-mailového podpisu

ovládání značky, včetně loga, písma a barev.

Právní prohlášení o vyloučení odpovědnosti v každém e-mailu

Konzistentní podpisy na všech zařízeních, včetně mobilních.

Knihovna profesionálně navržených šablon podpisů

30 dny zkušební doby zdarma

Kreditní karta není vyžadována

Standard

Správa e-mailových podpisů na jednom místě - intuitivní, přizpůsobitelná a spolupracující s Microsoft 365.

2,00 US$ na uživatel

měsíční

1,90 US$ na uživatel

měsíční

1,70 US$ na uživatel

měsíční

1,50 US$ na uživatel

měsíční

1,30 US$ na uživatel

měsíční

1,00 US$ na uživatel

měsíční

0,80 US$ na uživatel

měsíční

0,60 US$ na uživatel

měsíční

1,90 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,80 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,61 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,42 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,23 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,95 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,76 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

0,57 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno čtvrtletně

1,60 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

1,52 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

1,36 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

1,20 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

1,04 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,80 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,64 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

0,48 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno ročně

1,20 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

1,14 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

1,02 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,90 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,78 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,60 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,48 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

0,36 US$ na uživatel

měsíčně, účtováno 3 roky

Včetně všech základních funkcí

Neomezený počet šablon e-mailových podpisů

Jedinečné podpisy pro různá oddělení a týmy

Cílení na příjemce pomocí specifických podpisů a bannerů

Plánování podpisů a bannerů kampaně

Metriky používání podpisů a přehledy zapojení

30 dny zkušební doby zdarma

Kreditní karta není vyžadována

Zjistěte více

Doplněk HR Integrations

Synchronizujte data svých zaměstnanců z personálního nástroje s aplikací Spreadly a eliminujte tak ruční aktualizace.

62,50 US$

měsíční

59,38 US$

měsíčně, účtováno čtvrtletně

50,00 US$

měsíčně, účtováno ročně

37,50 US$

měsíčně, účtováno 3 roky

Zjednodušte své procesy a vytvářejte bezproblémové, působivé e-mailové podpisy.

Rezervujte si ukázku

Nejčastější dotazy

Často kladené otázky

Jak se Spreadly integruje se službou Microsoft 365 pro správu e-mailových podpisů?

Jsou data mé společnosti při používání služby Spreadly bezpečná?

Co je doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook?

Odkud společnost Spreadly získává údaje o uživatelích?

Telefon	+33 2 20 06 03 42
E-mail	info@spreadly.app
Společenské akce	LinkedIn a Instagram