Bagaimana Menzies LLP Memodernisasi Identitas Digital Mereka dalam Skala Besar

Tantangan

Sebagai perusahaan dengan lebih dari 1000 karyawan, Menzies LLP membutuhkan cara yang terukur dan profesional untuk mengelola kartu nama digital di seluruh organisasi. Komitmen mereka terhadap keberlanjutan telah mendorong mereka untuk beralih dari kartu cetak sekali pakai - tetapi menemukan kartu digital yang tepat alternatif terbukti sulit. Platform sebelumnya berjuang untuk memberikan templat bermerek yang bekerja dalam skala besar, kurang dukungan untuk beberapa pengguna admin, dan menawarkan tidak ada proses yang jelas untuk menerbitkan dan berbagi kartu secara efisien. Menzies membutuhkan solusi yang memberikan kontrol penuh atas merek kepada administrator sambil tetap cukup sederhana untuk diadopsi oleh setiap karyawan tanpa menimbulkan gesekan.

Mengapa Menzies memilih Spreadly

Spreadly menawarkan kepada Menzies LLP sebuah sistem kartu nama digital yang telah diantarkan:

• Pengaturan dan manajemen multi-admin yang intuitif di seluruh organisasi besar
• Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan merek untuk kartu dompet dan profil digital
• Otomatisasi tanpa batas dengan platform SDM mereka (Bob) untuk orientasi pemula yang baru secara instan
• Fitur tangkap dan hubungkan prospek yang memberi karyawan visibilitas terhadap kontak mereka sendiri
• Dukungan yang responsif dan langsung selama penyiapan dan seterusnya

Implementasi

Menyiapkan Spreadly di seluruh Menzies sangatlah mudah. Integrasi platform ini dengan sistem SDM mereka, Bob, berarti pemula yang baru secara otomatis ditambahkan dengan informasi profil yang telah diisi sebelumnya - siap untuk ditinjau oleh admin, menerapkan templat bermerek, dan dibagikan dalam hitungan menit. Proses uji coba, yang dikelola secara dekat dengan perwakilan Spreadly mereka, Alessio, memungkinkan tim untuk menguji platform persis seperti yang mereka inginkan akan menggunakannya dalam praktik, memberikan keyakinan penuh sebelum ditayangkan. Sejak hari pertama, proses pembuatan kartu lebih cepat, lebih jelas, dan lebih konsisten daripada apa pun yang pernah mereka gunakan sebelumnya.

Hasil

Menzies LLP telah sepenuhnya beralih dari kartu cetak sekali pakai. Para karyawan kini berbagi kartu digital profesional secara instan, dengan kartu dompet dan profil yang mencerminkan merek perusahaan dengan opsi penyesuaian yang kuat. Admin memegang kendali penuh atas templat dan branding, sementara karyawan dapat masuk secara mandiri untuk melihat prospek mereka dan memperbarui bidang yang diizinkan - mengurangi beban administratif pada tim merek tanpa mengorbankan konsistensi. Setiap perubahan profil yang dilakukan melalui Bob akan tercermin secara otomatis, sehingga informasi kontak tetap akurat secara keseluruhan.

Dampaknya

Spreadly telah mengubah cara Menzies LLP mengelola jaringan profesional dalam skala besar. Otomatisasi SDM sendiri telah mengurangi secara signifikan waktu dan upaya yang diperlukan untuk menerima pelanggan baru dengan kartu digital. Formulir prospek dan fitur penghubung telah menambah nilai nyata untuk karyawan, memungkinkan koneksi email secara instan dan memberikan visibilitas kepada setiap individu atas aktivitas jaringan mereka sendiri. Dikombinasikan dengan platform yang masuk akal dan tim dukungan yang merespons dengan cepat dan jelas - Menzies sekarang memiliki profesional, efisien, dan solusi berkelanjutan yang benar-benar dinikmati oleh masyarakat.

Fitur Utama yang Digunakan:

• Manajemen templat bermerek di lebih dari 1000 pengguna
• Otomatisasi platform SDM (integrasi Bob)
• Kartu dompet dan profil digital
• Fitur tangkap dan sambungkan prospek
• Manajemen multi-admin

Spreadly mudah diatur dan dikelola di seluruh organisasi kami. Kami sebelumnya mencoba platform lain namun kesulitan dengan kegunaan anggota, membuat template bermerek yang sesuai dengan kebutuhan kami, mengelola beberapa admin, dan memiliki proses yang jelas untuk menerbitkan kartu digital baru. Ini telah menyederhanakan proses pembuatan kartu secara signifikan, dengan platform yang masuk akal.

Lily Haddrell, Manajer Merek & Desain

Ringkasan

Menzies LLP mengganti proses yang terfragmentasi dan tidak berkelanjutan dengan solusi digital yang efisien. Dengan Spreadly, mereka mencapai kontrol merek penuh dalam skala besar, orientasi otomatis melalui integrasi SDM, menghilangkan kartu cetak sepenuhnya, dan memberikan lebih dari 1000 karyawan sebuah alat jaringan yang profesional dan mudah digunakan.