Hur Menzies LLP moderniserade sin digitala identitet i stor skala

Utmaningen

Som ett företag med över 1000 anställda behövde Menzies LLP ett skalbart och professionellt sätt att hantera digitala visitkort i hela organisationen. organisation. Deras engagemang för hållbarhet hade redan lett till en övergång från tryckta kort för engångsbruk - men att hitta rätt digitala alternativ visade sig vara svårt. Tidigare plattformar hade svårt att leverera varumärkesmallar som fungerade i stor skala, saknade stöd för flera administratörsanvändare och erbjöd ingen tydlig process för att utfärda och dela ut kort på ett effektivt sätt. Menzies behövde en lösning som gav administratörerna full varumärkeskontroll samtidigt som den tillräckligt enkla för att alla medarbetare ska kunna använda dem utan problem.

Varför Menzies valde Spreadly

Spreadly erbjöd Menzies LLP ett digitalt visitkortssystem som levererade:

• Intuitiv installation och hantering med flera administratörer i en stor organisation
• Fullt anpassningsbara mallar för plånbokskort och digitala profiler som passar varumärket
• Sömlös automatisering med deras HR-plattform (Bob) för omedelbar onboarding av nya medarbetare
• En funktion för att fånga upp och ansluta leads som ger medarbetarna insyn i sina egna kontakter
• Lyhörd och praktisk support under hela installationen och därefter

Genomförandet

Det var enkelt att installera Spreadly hos Menzies. Plattformens integration med deras HR-system, Bob, innebar att nybörjare var automatiskt med förifylld profilinformation - redo för en administratör att granska, använda en varumärkesmall och dela på några minuter. Testprocessen, som sköttes i nära samarbete med Spreadly-representanten Alessio, gjorde det möjligt för teamet att testa plattformen exakt som de skulle använda det i praktiken, vilket ger fullt förtroende innan vi går live. Från dag ett var processen för att skapa kort snabbare, tydligare och mer konsekvent än något de hade använt tidigare.

Resultaten

Menzies LLP har helt gått ifrån tryckta kort för engångsbruk. Medarbetarna delar nu professionella digitala kort direkt, med plånbokskort och profiler som återspeglar företagets varumärke med stora anpassningsmöjligheter. Administratörer har full kontroll över mallar och varumärkesprofilering, medan anställda kan logga in självständigt för att se sina leads och uppdatera tillåtna fält - minska den administrativa bördan för varumärkesteamet utan att göra avkall på enhetligheten. Alla profiländringar som görs via Bob återspeglas automatiskt, vilket gör att kontaktinformationen är korrekt över hela linjen.

Konsekvenserna

Spreadly har förändrat hur Menzies LLP hanterar professionella nätverk i stor skala. Enbart HR-automatiseringen har avsevärt minskat den tid och ansträngning som krävs för att introducera nya medarbetare med digitala kort. Huvudformuläret och anslutningsfunktionen har tillfört verkligt värde för anställda, som möjliggör omedelbara e-postkontakter och ger enskilda personer insyn i sin egen nätverksaktivitet. Kombinerat med en plattform som helt enkelt är vettig och ett supportteam som svarar snabbt och tydligt - Menzies har nu en professionell, effektiv och hållbar lösning som deras medarbetare verkligen uppskattar.

Nyckelfunktioner som används:

• Hantering av mallar med varumärkesprofil för över 1000 användare
• Automatisering av HR-plattform (Bob-integration)
• Plånbokskort och digitala profiler
• Funktion för att fånga upp och ansluta leads
• Hantering av flera administratörer

Spreadly har varit enkelt att sätta upp och hantera i hela vår organisation. Vi har tidigare provat andra plattformar men kämpat med Användarvänlighet för medlemmar, skapa varumärkesmallar som fungerar för oss, hantera flera administratörer och ha en tydlig process för att utfärda nya digitala kort. It har effektiviserat processen för att skapa kort avsevärt, med en plattform som helt enkelt är vettig.

Lily Haddrell, varumärkes- och designansvarig

Sammanfattning

Menzies LLP ersatte en fragmenterad och ohållbar process med en strömlinjeformad digital lösning. Med Spreadly uppnådde de följande full varumärkeskontroll i stor skala, automatiserad onboarding genom HR-integration och helt slopade tryckta kort, och gav över 1000 anställda ett professionellt och lättanvänt verktyg för nätverkande.