孟席斯律师事务所如何大规模实现数字身份现代化

挑战

作为一家拥有 1000 多名员工的公司，Menzies LLP 需要一种可扩展的专业方式来管理整个公司的数字名片。 组织。 他们对可持续发展的承诺已经促使他们不再使用一次性印刷卡片，但要找到合适的数字 事实证明，很难找到替代方案。 以前的平台难以提供可大规模运行的品牌模板，缺乏对多管理员用户的支持，并提供 没有明确的程序 用于高效地发行和共享卡片。孟席斯需要一种既能让管理员完全控制品牌，又能保持 简单到每个员工都能毫无障碍地采用。

孟席斯为何选择 Spreadly

Spreadly 向孟席斯有限责任公司提供了一个数字名片系统，该系统可实现这一目标：

• 跨大型机构的直观多管理员设置和管理
• 完全可定制的品牌模板，用于钱包卡和数字简介
• 与人力资源平台（Bob）无缝自动化，实现新员工即时入职
• 线索捕捉和连接功能可让员工看到自己的联系人
• 在整个设置过程及其他阶段提供响应迅速、亲力亲为的支持

实施

在孟席斯公司建立 Spreadly 非常简单。该平台与人力资源系统 Bob 的集成意味着新员工 自动 添加了预填充的个人资料信息--管理员可随时查看，应用品牌模板，并在几分钟内分享。 试验过程由 Spreadly 代表 Alessio 密切管理，使团队能够完全按照他们的要求测试平台。 会在实践中使用它、 让用户在上线前充满信心。从第一天起，卡片创建过程就比以前更快、更清晰、更一致。 他们以前使用过的任何东西。

结果

孟席斯有限责任公司已经完全摒弃了一次性印刷卡片。现在，员工可以即时共享专业数字卡、 钱包卡和简介反映了公司的品牌，具有强大的定制选项。 管理员可以完全控制模板和品牌，而员工可以独立登录，查看他们的线索并更新 允许的领域 - 在不影响一致性的前提下，减轻品牌团队的管理负担。 通过 Bob 进行的任何个人资料更改都会自动反映出来，从而全面保持联系信息的准确性。

影响

Spreadly 改变了孟席斯律师事务所管理专业网络的方式。仅人力资源自动化一项就大大降低了人力成本。 使用数字卡为新入职者提供服务所需的时间和精力。引导表单和连接功能增加了真正的价值 为员工、 实现即时电子邮件连接，让个人了解自己的网络活动。 再加上一个简单易用的平台和一个响应迅速而明确的支持团队，Menzies 现在拥有了一个 专业、 高效、可持续的解决方案，他们的人民真正乐在其中。

使用的主要功能：

• 对 1000 多名用户进行品牌模板管理
• 人力资源平台自动化（Bob 集成）
• 钱包卡和数字档案
• 线索捕捉和连接功能
• 多管理员管理

Spreadly 很容易在我们的组织中建立和管理。我们之前尝试过其他平台，但在以下方面遇到困难 会员可用性、 创建适合我们的品牌模板，管理多个管理员，并制定清晰的新数字卡发行流程。 它大大简化了卡片制作流程，提供了一个合理的平台。

Lily Haddrell, 品牌与设计经理

摘要

Menzies LLP 以精简的数字解决方案取代了分散、不可持续的流程。借助 Spreadly，他们实现了 规模化的全面品牌控制，通过人力资源集成实现自动化入职，完全取消印刷卡片、 并为 1000 多名员工提供了专业、易用的网络工具。