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Spreadly Artikel Outlook-Signaturen mit Spreadly zentral verwalten

Outlook-Signaturen mit Spreadly zentral verwalten

Mit einem Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen kannst du Outlook-Signaturen zentral verwalten. Erfahre, wie du durch die zentrale Verwaltung von Signaturen Zeit sparst und die Konsistenz der externen Kommunikation deiner Marke sicherstellst.

E-Mail-Signatur: Dein digitaler Briefkopf

Eine E-Mail-Signatur ist ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Geschäftskommunikation. Sie enthält wichtige Informationen über den Absender und wird an E-Mail-Nachrichten angehängt. Wenn sie aktiviert ist, wird die Signatur automatisch zu jeder neuen E-Mail hinzugefügt. Wie ein Briefkopf sollte auch eine professionelle E-Mail-Signatur Folgendes enthalten:

  • Name des Absenders
  • Position des Absenders
  • Name des Unternehmens
  • E-Mail Adresse des Absenders
  • Direktleitung des Absenders
  • Website des Unternehmens
  • Optional: Adresse des Unternehmens

Du kannst die E-Mail-Signatur weiter personalisieren, indem du Elemente wie das Firmenlogo, Links zu Terminbuchungsseiten oder die Social-Media-Profile des Unternehmens einfügst. Es gibt auch die Möglichkeit, eine digitale Visitenkarte zu verlinken, damit die Empfänger die Kontaktdaten des Absenders direkt speichern können.

Office 365 Signaturverwaltung: Optionen

Es ist nicht ratsam, dass jedes Teammitglied seine E-Mail-Signatur manuell erstellt. Das führt oft zu einem inkonsistenten und unprofessionellen Erscheinungsbild. Stattdessen sollte die Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen zentralisiert werden. Wenn deine Organisation Outlook-Signaturen zentral verwalten möchte, hast du zwei Möglichkeiten:

  1. Verwende das Microsoft 365 Admin Center, um organisationsweite E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse einzurichten. Eine ausführliche Anleitung ist im Bereich Microsoft Learn verfügbar.
  2. Entscheide dich für ein Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen.

Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen über Outlook stellt sicher, dass die Regeln unternehmensweit gelten und nicht umgangen werden können. Der eingestellte Signaturtyp ist für alle Teammitglieder über Outlook Web verfügbar. Allerdings sind die Anpassungsmöglichkeiten, z. B. das Hinzufügen von Logos, in diesem Modus begrenzt.

Mit einem E-Mail-Signaturverwaltungstool für Outlook hast du mehr Flexibilität. Mit diesen Tools kannst du Schriftarten, Links, Bilder und Platzhalter für benutzerspezifische Details hinzufügen. Die meisten dieser Tools sind mit mehreren E-Mail-Anbietern kompatibel und sorgen für einheitliche Signaturen auf allen Plattformen.

Einfaches und zentrales E-Mail-Signaturmanagement mit Spreadly

Mit Spreadly ist es ein Kinderspiel, Outlook-Signaturen zentral zu verwalten. Rationalisiere deine Prozesse und erstelle nahtlose, beeindruckende E-Mail-Signaturen.

Unser benutzerfreundliches Tool ermöglicht es dir, persönliche E-Mail-Signaturen mit verschiedenen Schriftarten, Links und Bildern zu gestalten. Füge Platzhalter für individuelle Angaben wie Name, Position oder Kontaktinformationen hinzu, um flexible und personalisierte Signaturen zu erstellen.

  • Anpassbar: Sorge dafür, dass deine Unterschrift perfekt zu deiner Marke oder deinem persönlichen Stil passt.
  • Konsistenz: Behalte ein einheitliches Design für alle E-Mails bei, um die Wiedererkennung der Marke zu gewährleisten.
  • Benutzerfreundlich: Keine HTML-Kenntnisse erforderlich - entwerfe und implementiere mit Leichtigkeit!

Wie es funktioniert:

  1. Gestalte deine Signatur: Wähle aus einer Vielzahl von Schriftarten und Farben und füge Bilder, Logos oder Symbole für soziale Medien hinzu. Du kannst auch Links zu deiner Website oder anderen wichtigen Ressourcen einfügen.
  2. Einfaches Hinzufügen zu deinem E-Mail-Programm: Füge die Signatur in Outlook oder dein bevorzugtes E-Mail-Programm ein. Unsere Signaturen sind mit allen wichtigen E-Mail-Anbietern kompatibel, darunter Gmail, Outlook und Apple Mail.
  3. Professioneller Eindruck: Deine Signatur wird automatisch an jede E-Mail angehängt und sorgt für ein einheitliches Branding und Professionalität bei jeder Interaktion.

Unsere Kunden

Diese innovativen Teams und Unternehmen vertrauen Spreadly:

Vorteile der zentralen Verwaltung von Outlook-Signaturen mit Spreadly

Kompatibilität: Funktioniert mit allen wichtigen E-Mail-Anbietern

Unsere E-Mail-Signaturen sind mit allen führenden E-Mail-Diensten voll kompatibel. Die Einrichtung ist schnell und einfach und erfordert nur zwei Schritte und keine zusätzliche Software.

Hochgradig anpassbar: Leistungsstarker und benutzerfreundlicher Editor

Mit unserem intuitiven Editor kannst du mühelos professionelle, gesetzeskonforme E-Mail-Signaturen erstellen. Es sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich, um deine Signaturen schnell zu gestalten und zu aktualisieren - eine klare Alternative zu herkömmlichen Tools.

HR-Integration: Mitarbeiterdaten synchronisieren

Integriere automatisch aktuelle Mitarbeiterdaten in deine E-Mail-Signaturen. Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass manuelle Aktualisierungen überflüssig werden und konsistente, personalisierte Signaturen gewährleistet sind.

Gebaut für Unternehmen: Ideal für größere Teams

Verwalte die Unterschriften deines gesamten Teams zentral über ein einziges Dashboard. Erstelle Vorlagen und passe Unterschriften für verschiedene Benutzergruppen an.

Outlook-Integration: Einfache Einrichtung mit dem Outlook Add-in

Unser Outlook-Add-in vereinfacht die Einrichtung von Signaturen. Sobald es über Microsoft AppSource installiert ist, werden die Signaturen automatisch für alle Teammitglieder übernommen.

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Entdecke, wie einfach es ist, Outlook-Signaturen mit Spreadly zentral zu verwalten. Vereinbare jetzt einen Termin für deine kostenlose Demo!