Como a Menzies LLP modernizou a sua identidade digital em grande escala

O desafio

Sendo uma empresa com mais de 1000 pessoas, a Menzies LLP precisava de uma forma escalável e profissional de gerir cartões de visita digitais em toda a empresa. organização. O seu compromisso com a sustentabilidade já tinha levado a um afastamento dos cartões impressos de utilização única - mas encontrar a solução digital correta A alternativa revelou-se difícil. As plataformas anteriores tinham dificuldade em fornecer modelos de marca que funcionassem à escala, não suportavam vários utilizadores administrativos e ofereciam não existe um processo claro para emitir e partilhar cartões de forma eficiente. A Menzies necessitava de uma solução que permitisse aos administradores um controlo total da marca, mantendo ao mesmo tempo suficientemente simples para que todos os empregados a adoptem sem fricção.

Porque é que a Menzies escolheu a Spreadly

A Spreadly ofereceu à Menzies LLP um sistema de cartões de visita digitais que cumpriu o prometido:

• Configuração e gestão intuitiva de vários administradores numa grande organização
• Modelos totalmente personalizáveis e de acordo com a marca para cartões de carteira e perfis digitais
• Automatização perfeita com a sua plataforma de RH (Bob) para uma integração instantânea de novos funcionários
• Uma funcionalidade de captura e ligação de leads que dá aos empregados visibilidade dos seus próprios contactos
• Apoio prático e reativo durante e após a instalação

A implementação

A instalação da Spreadly na Menzies foi simples. A integração da plataforma com o seu sistema de RH, Bob, permitiu que os novos funcionários foram automaticamente adicionado com informações de perfil pré-preenchidas - pronto para um administrador rever, aplicar um modelo de marca e partilhar em minutos. O processo de experimentação, gerido em estreita colaboração com o representante da Spreadly, Alessio, permitiu à equipa testar a plataforma exatamente como a queria. a utilizaria na prática, dando-te total confiança antes de entrares em funcionamento. Desde o primeiro dia, o processo de criação de cartões foi mais rápido, mais claro e mais consistente do que qualquer coisa que já tivessem usado antes.

Os resultados

A Menzies LLP afastou-se completamente dos cartões impressos de utilização única. Agora, os funcionários partilham instantaneamente cartões digitais profissionais, com cartões de carteira e perfis que reflectem a marca da empresa com fortes opções de personalização. Os administradores mantêm o controlo total sobre os modelos e a marca, enquanto os funcionários podem iniciar sessão de forma independente para ver os seus contactos e atualizar campos permitidos - reduzindo a carga administrativa da equipa da marca sem sacrificar a coerência. Todas as alterações de perfil feitas através do Bob são reflectidas automaticamente, mantendo as informações de contacto precisas em todo o lado.

O impacto

A Spreadly transformou a forma como a Menzies LLP gere as redes profissionais em grande escala. A automação de RH, por si só, reduziu significativamente o tempo e o esforço necessários para integrar os novos operadores com cartões digitais. O formulário de contacto e a funcionalidade de ligação acrescentaram um valor real para os trabalhadores, permitindo ligações instantâneas por correio eletrónico e dando aos indivíduos visibilidade da sua própria atividade de rede. Combinado com uma plataforma que simplesmente faz sentido e uma equipa de apoio que responde de forma rápida e clara - a Menzies tem agora um profissional, solução eficiente e sustentável de que os seus colaboradores estão realmente a gostar.

Caraterísticas principais utilizadas:.

• Gestão de modelos de marca em mais de 1000 utilizadores
• Automatização da plataforma de RH (integração Bob)
• Cartões de carteira e perfis digitais
• Captura de leads e funcionalidade de ligação
• Gestão de vários administradores

A Spreadly tem sido fácil de configurar e gerir em toda a nossa organização. Anteriormente, tentámos outras plataformas, mas tivemos dificuldades com usabilidade dos membros, criar modelos de marca que funcionem para nós, gerir vários administradores e ter um processo claro para a emissão de novos cartões digitais. Simplificou significativamente este processo de criação de cartões, com uma plataforma que faz todo o sentido.

Lily Haddrell, Gestora de Marca e Design

Resumo

A Menzies LLP substituiu um processo fragmentado e insustentável por uma solução digital optimizada. Com a Spreadly, conseguiram controlo total da marca à escala, integração automatizada dos RH e eliminação total dos cartões impressos, e deu a mais de 1000 empregados uma ferramenta de rede profissional e fácil de utilizar.