Як компанія Menzies LLP масштабно модернізувала свою цифрову ідентичність

Виклик

Компанія Menzies LLP, в якій працює понад 1000 осіб, потребувала масштабованого, професійного способу управління цифровими візитними картками в усіх підрозділах. організацію. Їхнє прагнення до сталого розвитку вже призвело до відмови від одноразових друкованих карток, але пошук правильного цифрового альтернатива виявилася складною. Попередні платформи намагалися створити брендовані шаблони, які б працювали в масштабі, не мали підтримки для кількох користувачів-адміністраторів і пропонували немає чіткого процесу для ефективного випуску та обміну картками. Компанія Menzies потребувала рішення, яке надало б адміністраторам повний контроль над брендом, залишаючись при цьому досить прості, щоб кожен працівник міг прийняти їх без труднощів.

Чому Menzies обрали Spreadly

Широко запропонував Menzies LLP цифрову систему візитних карток, яка принесла свої плоди:

• Інтуїтивно зрозуміле багатоадмінне налаштування та керування у великій організації
• Повністю кастомізовані фірмові шаблони для гаманців і цифрових профілів
• Бездоганна автоматизація за допомогою їхньої HR-платформи (Bob) для миттєвої адаптації нових стартаперів
• Функція захоплення та підключення лідів, що дозволяє співробітникам бачити власні контакти
• Оперативна, практична підтримка під час налаштування та після нього

Реалізація

Налаштування Spreadly в Menzies було простим. Інтеграція платформи з їхньою HR-системою, Bob, означала, що нові співробітники були автоматично додані з попередньо заповненою інформацією про профіль - готові до перегляду адміністратором, застосування брендованого шаблону та поширення за лічені хвилини. Процес тестування, який тісно співпрацював з представником Spreadly Алессіо, дозволив команді протестувати платформу саме так, як вони використовували б його на практиці, надаючи повну впевненість перед запуском. З першого дня процес створення карток був швидшим, зрозумілішим і послідовнішим, ніж все, що вони використовували раніше.

Результати

Компанія Menzies LLP повністю відмовилася від одноразових друкованих карток. Тепер співробітники миттєво обмінюються професійними цифровими картками, з картками гаманців і профілями, що відображають бренд фірми, з широкими можливостями кастомізації. Адміністратори зберігають повний контроль над шаблонами та брендингом, тоді як співробітники можуть самостійно входити в систему, щоб переглядати свої контакти та оновлювати їх дозволені поля - зменшення адміністративного навантаження на команду бренду без шкоди для послідовності. Будь-які зміни в профілі, внесені через Боба, відображаються автоматично, зберігаючи контактну інформацію точною в усіх аспектах.

Вплив

Spreadly трансформував те, як компанія Menzies LLP управляє професійними зв'язками в масштабах. Одна лише автоматизація управління персоналом значно скоротила час і зусилля, необхідні для залучення нових клієнтів з цифровими картками. Лід-форма та функція підключення додали реальної цінності для працівників, уможливлюючи миттєве з'єднання з електронною поштою та надаючи людям можливість бачити власну мережеву активність. У поєднанні з платформою, яка просто має сенс, і командою підтримки, яка реагує швидко і чітко - Menzies тепер має професіонал, ефективне та стале рішення, яке щиро подобається їхнім людям.

Використані ключові функції:* *Ключові функції

• Керування фірмовими шаблонами для 1000+ користувачів
• Автоматизація HR-платформи (інтеграція з Bob)
• Гаманці та цифрові профілі
• Функція захоплення та підключення потенційних клієнтів
• Багатоадмінне керування

Spreadly було легко налаштувати та керувати в нашій організації. Раніше ми пробували інші платформи, але стикалися з такими проблемами юзабіліті учасників, створення фірмових шаблонів, які працюють для нас, управління кількома адміністраторами та чіткий процес випуску нових цифрових карток. Це значно спростило процес створення карток, завдяки платформі, яка просто має сенс.

Лілі Хеддрелл, бренд-менеджер та дизайнер.

Підсумок

Компанія Menzies LLP замінила фрагментований, нестійкий процес на оптимізоване цифрове рішення. За допомогою Spreadly вони досягли повний контроль над брендом у масштабі, автоматизований онбордінг завдяки HR-інтеграції, повна відмова від друкованих карток, і надала понад 1000 співробітників професійний, простий у використанні інструмент для нетворкінгу.