E-Mail-Signatur-Software für Microsoft 365 & Outlook
Verwende Spreadly, um deine E-Mail-Signaturen zentral zu verwalten. Richte individuelle E-Mail-Signaturen ein, einschließlich Bannern und Haftungsausschlüssen. Teste es jetzt kostenlos.
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Keine Zahlung erforderlich.
Führende Unternehmen verlassen sich auf uns
Uniformer Entwurf
Spart Zeit
Nutze deine Reichweite
Automatisiert
Individuelle E-Mail-Signaturen bereitstellen
Kein manuelles Einsetzen:
E-Mail-Signaturen werden automatisch für jede/n Nutzer/in bereitgestellt und zu ihren/seinen E-Mails hinzugefügt. Alle Änderungen an den E-Mail-Signaturen werden in Echtzeit für alle Nutzer/innen aktualisiert.
Unterschriften für jeden Zweck:
Je nach Datum, Standort, Abteilung, Rolle oder Gruppe können einzelne Elemente der E-Mail-Signatur unterschiedlich dargestellt (z. B. verschiedene Banner) oder komplett angepasst werden (z. B. für Tochtergesellschaften).
Immer aktuelle Informationen:
Dank unserer Integration mit Entra ID (Azure Active Directory) sind alle Nutzerinformationen immer aktuell. Dank unserer benutzerdefinierten Template-Engine können alle Benutzerdetails und benutzerdefinierten Felder verwendet werden.
Vereinfacht
Einfaches Erstellen von E-Mail-Signaturen
Einfach und kraftvoll:
Erstelle deine eigenen E-Mail-Signaturen mit unserem Editor, einschließlich einer Echtzeit-Vorschau. Mit einer Vielzahl von Anpassungsoptionen kannst du dein Design an deine Bedürfnisse anpassen.
Vorlagenbibliothek:
Es ist nicht immer nötig, ganz von vorne anzufangen. Deshalb bieten wir eine Bibliothek mit verschiedenen Vorlagen an, die mit nur einem Klick verwendet werden können. Spare Zeit und nutze sie als Inspirationsquelle.
Platzhalter und Logik:
Mit unseren dynamischen Platzhaltern und Logikmodulen kannst du äußerst anpassungsfähige Unterschriften erstellen. Zusätzlich zu den Standardplatzhaltern unterstützen wir Gruppenabfragen, Adressen und sogar datumsbasierte Entscheidungen, wie das Hinzufügen von Urlaubsgrüßen.
Integriert
Immer aktuell
Automatischer Import:
Alle deine Nutzerdaten werden automatisch von Microsoft importiert und auf dem neuesten Stand gehalten. Du kannst wählen, welche Daten du mit Spreadly teilen möchtest. Wenn die Daten deiner Beschäftigten in einem anderen System genauer sind, kannst du stattdessen eine Verbindung zu einer Vielzahl von HRIS-Optionen herstellen.
Benutzerdefinierte Felder:
Du kannst nicht nur Standardfelder importieren, sondern auch benutzerdefinierte Felder erstellen und importieren oder den Nutzern erlauben, individuelle Werte festzulegen, z. B. für ihr LinkedIn-Profil. Du kannst auch eine feste Anzahl von Feldern für Benutzergruppen nach Standort oder Abteilung definieren.
Benutzerfotoimport:
Importiere automatisch Benutzerfotos in Spreadly, um E-Mail-Signaturen durch Hinzufügen von Benutzeravataren noch persönlicher zu gestalten.
Multiplattform
E-Mail-Signaturen für PC, Web, Mac, iOS und Android
Null-Klick-Add-In:
Das Outlook Add-in arbeitet automatisch und fügt E-Mail-Signaturen ein, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. So können deine Nutzerinnen und Nutzer weiterhin die Tools nutzen, mit denen sie vertraut sind, ohne ein neues System erlernen zu müssen.
Funktioniert auf Outlook Mobile:
Unsere E-Mail-Signaturen sind mit Outlook für iOS und Android kompatibel, damit deine Nutzer/innen ihre Signaturen auch unterwegs dabei haben und nahtlos zwischen Desktop und Mobile wechseln können.
Offline Native
Unsere E-Mail-Signaturen sind so konzipiert, dass sie auf allen Plattformen einwandfrei angezeigt werden, auch ohne Internetverbindung oder mit aktiviertem Tracking-Schutz. Wir stellen sicher, dass dein Design genau so übermittelt wird, wie es beabsichtigt ist, ohne dass der Empfänger auf zusätzliche Schaltflächen klicken muss.
Engagiere
Nutze deine Reichweite
Prominente Werbung:
Füge Banner, Buttons, Links und andere Elemente in deine E-Mail-Signatur ein, um für bevorstehende Veranstaltungen zu werben, deinen neuesten Bericht zu veröffentlichen oder auf offene Stellen hinzuweisen. Da E-Mails gründlich gelesen und täglich an verschiedene Empfänger verschickt werden, sind sie ein starker Marketingkanal mit großer Reichweite.
Kontextspezifische Inhalte:
Schneide die Werbematerialien auf den Kontext deiner E-Mail zu (z. B. Vertrieb, HR oder Marketing). Das sorgt für eine einheitliche Markenidentität und macht es überflüssig, dass die Nutzer/innen ihre Signaturen manuell mit den neuesten Kampagnen aktualisieren müssen.
Analysieren und wachsen:
Erhalte Einblicke in die Leistung deiner Kampagnen durch detaillierte Analysen. Nutze A/B-Tests, um deinen Ansatz zu verfeinern und besser zu verstehen, was deine Zielgruppe will, damit du zukünftige Kampagnen optimieren kannst.
Sicherheit
Deine Daten sind unsere Priorität
SSO, SCIM und RBAC
DSGVO konform
ISO27001 zertifiziert
Preis
Damit du weißt, was dich erwartet
Teamgröße:
Benutzer
Abrechnung:
Jährlich (20% off)
Monatlich
Quartalsweise (5% off)
Jährlich (20% off)
3 Jahre (40% off)
Email signatures
Verwalte E-Mail-Signaturen an einem Ort - intuitiv, anpassbar und kompatibel mit Microsoft 365.
Ab
2,00 $ pro Benutzer
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1,90 $ pro Benutzer
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1,70 $ pro Benutzer
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E-Mail-Signaturen Management
Logos, Banner und Social Media Icons
Verschiedene Templates
Einblicke in die Nutzung
Microsoft 365 Add-in
Platzhalter & Bedingungen
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Keine Zahlung erforderlich
Add-on HR-Integrationen
Synchronisiere die Daten deiner Mitarbeiter aus einem HR-Tool mit Spreadly, um manuelle Aktualisierungen zu vermeiden.
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Passe die Oberfläche von Spreadly an die Marke deines Unternehmens an.
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Vereinfache deine Prozesse und erstelle nahtlose, beeindruckende E-Mail-Signaturen.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Spreadly mit Microsoft 365 integrieren, um E-Mail-Signaturen zu verwalten?
Spreadly überträgt Signaturen über ein Add-in direkt an Outlook, so dass die Nutzer/innen ihre Signaturen beim Verfassen von E-Mails anzeigen und auswählen können. Spreadly stellt über Entra ID eine sichere Verbindung zu Microsoft 365 her und erfüllt damit alle Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Sind die Daten meines Unternehmens sicher, wenn ich Spreadly verwende?
Ja. Spreadly legt in jeder Phase Wert auf Datensicherheit. Alle Daten werden mit einer Ende-zu-Ende-TLS-Verschlüsselung übertragen. Außerdem schützen moderne Firewalls, Intrusion Prevention Systeme (IPS) und aktiver DDoS-Schutz deine Umgebung vor Cyberangriffen.
Was ist das Spreadly Add-In für Outlook?
Mit dem Spreadly Add-In für Outlook können Nutzer/innen E-Mail-Signaturen direkt beim Verfassen von E-Mails in ihrem Outlook-Client auswählen und anwenden. Das Add-In unterstützt Plattformen wie Outlook für Windows, Outlook für macOS, Outlook Web App (OWA) und mobile Geräte (iOS und Android). Mit dem Add-in können die Nutzer/innen beim Verfassen von E-Mails aus verschiedenen Signaturvorlagen wählen und so maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Wahrung einer einheitlichen Unternehmensidentität gewährleisten. Für Administratoren bietet das Add-in den Vorteil einer zentralisierten Bereitstellung und Verwaltung. Dadurch wird der IT-Aufwand reduziert und gleichzeitig sichergestellt, dass die unternehmensweiten Signaturrichtlinien auf allen Geräten und in allen Nachrichten durchgesetzt werden.
Woher bekommt Spreadly seine Nutzerdaten?
Spreadly erhält die Benutzerdaten auf verschiedene Weise. Größeren Organisationen empfehlen wir, sich über SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) mit Entra ID zu verbinden, damit du festlegen kannst, welche Nutzer, Gruppen und Attribute (z. B. Name, Adresse, Telefon) mit Spreadly geteilt werden sollen. So kannst du Spreadly zunächst selektiv für bestimmte Benutzergruppen einführen. Wenn deine Nutzerdaten in anderen Systemen wie BambooHR oder Personio vollständiger sind, können auch diese mit Spreadly integriert werden. Alle Daten werden unter Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsstandards sicher gespeichert.