Gestion centralisée et automatisée des signatures de courrier électronique
Gérez de manière centralisée vos signatures d'e-mails en configurant les signatures d'e-mails de chaque employé avec des bannières et des mentions légales. Fonctionne avec Microsoft 365, Exchange Online et Google Workspace
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Aucun paiement n'est requis.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
Gagnez du temps et restez en conformité avec la loi grâce à la gestion centralisée des signatures d'e-mails.
Gérer les signatures d'emails et s'assurer que tous les employés utilisent la bonne signature nécessite souvent un travail manuel de la part des employés ou une gestion complexe des politiques et des scripts de la part des équipes informatiques. Spreadly simplifie la création, automatise la distribution et garantit que toutes les données sont à jour.
Synchronisation avec vos données RH
Connectez Spreadly à vos sources de données RH (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) pour que vos signatures d'emails soient toujours à jour avec votre source de vérité.
Appliquer les signatures automatiquement
L'installation et l'utilisation de Spreadly ne nécessitent aucune interaction de la part de vos utilisateurs. La signature de l'email est appliquée automatiquement, ce qui élimine le besoin d'outils supplémentaires ou d'étapes qui pourraient être négligées.
Prévisualisation sur l'appareil
Grâce à nos intégrations avec Outlook, Outlook Mobile et Gmail, vos utilisateurs peuvent voir et choisir la signature d'e-mail qu'ils souhaitent utiliser.
Automatisé
Fournir des signatures individuelles pour les courriels
Pas d'insertion manuelle :
Les signatures de courriel sont automatiquement fournies à chaque utilisateur et ajoutées à leurs courriels. Toute modification apportée aux signatures est mise à jour en temps réel pour tous les utilisateurs.
Des signatures pour tous les usages :
En fonction de la date, du lieu, du département, du rôle ou du groupe, certains éléments de la signature du courrier électronique peuvent être affichés différemment (par exemple, diverses bannières) ou entièrement personnalisés (par exemple, pour les filiales).
Des informations toujours à jour :
Grâce à notre intégration avec Entra ID (Azure Active Directory), toutes les informations sur les utilisateurs sont toujours à jour. Grâce à notre moteur de modélisation personnalisé, tous les détails de l'utilisateur et les champs personnalisés peuvent être utilisés.
Simplifié
Créez facilement des signatures de courrier électronique
Simple et puissant :
Créez vos propres signatures de courriel avec notre éditeur, y compris un aperçu en temps réel. Grâce à un large éventail d'options de personnalisation, vous pouvez adapter votre design à vos besoins spécifiques.
Bibliothèque de modèles :
Partir de zéro n'est pas toujours nécessaire. C'est pourquoi nous te proposons une bibliothèque de différents modèles utilisables en un seul clic. Gagne du temps et utilise-les comme source d'inspiration.
Les espaces réservés et la logique :
Grâce à nos espaces réservés dynamiques et à nos modules logiques, vous pouvez créer des signatures hautement adaptables. Outre les espaces réservés standard, nous prenons en charge les requêtes de groupe, les adresses et même les décisions basées sur la date, comme l'ajout de vœux de vacances.
Intégré
Toujours à jour
Importation automatique :
Toutes les données de vos utilisateurs sont automatiquement importées de Microsoft et maintenues à jour. Vous pouvez choisir les données à partager avec Spreadly. Si les données de vos employés sont plus précises dans un autre système, vous pouvez vous connecter à une variété d'options SIRH à la place.
Champs personnalisés :
Outre l'importation des champs utilisateur par défaut, vous pouvez créer des champs personnalisés, les importer ou permettre aux utilisateurs de définir des valeurs individuelles, comme leur profil LinkedIn. Vous pouvez également définir un ensemble fixe de champs pour des groupes d'utilisateurs basés sur la localisation ou le département.
Importation de photos par l'utilisateur :
Importez automatiquement les photos des utilisateurs dans Spreadly et personnalisez encore davantage les signatures d'e-mails en y ajoutant les avatars des utilisateurs.
Multiplateforme
Signatures d'e-mails pour PC, Web, Mac, iOS et Android
Zero-Click Add-In :
Le complément Outlook fonctionne automatiquement, insérant des signatures de courriel sans nécessiter d'interaction de la part de l'utilisateur. Vos utilisateurs peuvent ainsi continuer à utiliser les outils qui leur sont familiers, sans avoir à apprendre un nouveau système.
Fonctionne sur Outlook Mobile :
Nos signatures de courriel sont compatibles avec Outlook pour iOS et Android, ce qui permet à vos utilisateurs d'avoir leurs signatures avec eux en déplacement, avec une transition transparente entre l'ordinateur de bureau et le téléphone portable.
Natif hors ligne
Nos signatures électroniques sont conçues pour s'afficher parfaitement sur toutes les plateformes, même sans connexion internet ou avec une protection contre le suivi activée. Nous veillons à ce que votre design soit livré exactement comme prévu, sans que le destinataire n'ait à cliquer sur des boutons supplémentaires.
S'engager
Utilisez votre rayon d'action
Promotion de premier plan :
Ajoutez des bannières, des boutons, des liens et d'autres éléments à votre signature électronique pour promouvoir des événements à venir, partager votre dernier rapport ou mettre en avant des postes à pourvoir. Étant donné que les courriels sont lus attentivement et envoyés quotidiennement à divers destinataires, ils constituent un canal de marketing puissant et d'une grande portée.
Contenu spécifique au contexte :
Adaptez le matériel promotionnel en fonction du contexte de votre courrier électronique (par exemple, ventes, ressources humaines ou marketing). Cela garantit une identité de marque cohérente et évite aux utilisateurs de devoir mettre à jour manuellement leurs signatures avec les dernières campagnes.
Analyser et grandir :
Obtenez des informations sur les performances de vos campagnes grâce à des analyses détaillées. Utilisez les tests A/B pour affiner votre approche et mieux comprendre les attentes de votre public, ce qui vous permettra d'optimiser vos futures campagnes.
Vous êtes curieux ?
Donne-toi un aperçu de la simplicité et de la puissance de notre solution.
Sécurité
Tes données sont notre priorité
SSO, SCIM et RBAC
Les intégrations d'authentification unique, le provisionnement SCIM et le contrôle d'accès basé sur les rôles garantissent une conformité transparente avec tes directives informatiques.
Conforme au GDPR
Nous sommes entièrement conformes au GDPR, nous opérons exclusivement sur des centres de données gérés par des entreprises de l'UE et nous fournissons par défaut un accord de traitement des données à nos clients.
Certifié ISO27001
Notre certification ISO 27001 fournit une validation externe que nous traitons et gérons vos données en toute sécurité et en conformité avec les normes de l'industrie.
Prix
Des prix transparents, pas de frais cachés
Taille de l'équipe:
utilisateurs
Facturation:
Chaque année (20% de réduction)
Mensuel
Trimestrielle (5% de réduction)
Chaque année (20% de réduction)
3 ans (40% de réduction)
Basic
Gérez les signatures d'e-mails en un seul endroit : intuitif, personnalisable et compatible avec Microsoft 365.
1,26 $US par utilisateur
mensuel
1,18 $US par utilisateur
mensuel
1,06 $US par utilisateur
mensuel
0,94 $US par utilisateur
mensuel
0,82 $US par utilisateur
mensuel
0,62 $US par utilisateur
mensuel
0,50 $US par utilisateur
mensuel
0,38 $US par utilisateur
mensuel
1,19 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
1,12 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
1,00 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
0,89 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
0,77 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
0,59 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
0,47 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
0,36 $US par utilisateur
mensuel, facturé trimestriellement
1,00 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,95 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,85 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,75 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,65 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,50 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
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mensuel, facturé annuellement
0,30 $US par utilisateur
mensuel, facturé annuellement
0,75 $US par utilisateur
mensuel, facturé 3 ans
0,71 $US par utilisateur
mensuel, facturé 3 ans
0,63 $US par utilisateur
mensuel, facturé 3 ans
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mensuel, facturé 3 ans
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mensuel, facturé 3 ans
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mensuel, facturé 3 ans
0,30 $US par utilisateur
mensuel, facturé 3 ans
0,22 $US par utilisateur
mensuel, facturé 3 ans
Gestion centralisée de la signature électronique
Un modèle de signature de courriel
Contrôlez votre image de marque, y compris les logos, les polices de caractères et les couleurs.
Avertissements légaux sur chaque e-mail
Signatures cohérentes sur tous les appareils, y compris les appareils mobiles
Une bibliothèque de modèles de signature conçus par des professionnels
30 jours d'essai gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire
Standard
Gérez les signatures d'e-mails en un seul endroit : intuitif, personnalisable et compatible avec Microsoft 365.
2,00 $US par utilisateur
mensuel
1,90 $US par utilisateur
mensuel
1,70 $US par utilisateur
mensuel
1,50 $US par utilisateur
mensuel
1,30 $US par utilisateur
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mensuel
0,80 $US par utilisateur
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0,60 $US par utilisateur
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1,90 $US par utilisateur
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1,61 $US par utilisateur
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mensuel, facturé annuellement
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mensuel, facturé 3 ans
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0,48 $US par utilisateur
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Toutes les fonctionnalités de base sont incluses
Nombre illimité de modèles de signatures d'e-mails
Signatures uniques pour les différents départements et équipes
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30 jours d'essai gratuit
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Complément d'information sur les intégrations RH
Synchronise les données de tes employés à partir d'un outil RH avec Spreadly pour éliminer les mises à jour manuelles.
62,50 $US
mensuel
59,38 $US
mensuel, facturé trimestriellement
50,00 $US
mensuel, facturé annuellement
37,50 $US
mensuel, facturé 3 ans
Simplifiez vos processus et créez des signatures de courrier électronique transparentes et impressionnantes.
FAQs
Questions fréquemment posées
Comment Spreadly s'intègre-t-il à Microsoft 365 pour la gestion des signatures d'emails ?
Spreadly transfère les signatures directement dans Outlook via un add-in, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher et de sélectionner leurs signatures tout en composant des courriels. Spreadly établit une connexion sécurisée avec Microsoft 365 via Entra ID, répondant ainsi à toutes les exigences en matière de protection des données et de sécurité.
Les données de mon entreprise sont-elles sécurisées lors de l'utilisation de Spreadly ?
Oui, Spreadly donne la priorité à la sécurité des données à chaque étape. Toutes les données sont transmises en utilisant le cryptage TLS de bout en bout. De plus, des pare-feu modernes, des systèmes de prévention des intrusions (IPS) et une protection DDoS active protègent votre environnement contre les cyberattaques.
Qu'est-ce que le complément Spreadly pour Outlook ?
Le complément Spreadly pour Outlook permet aux utilisateurs de sélectionner et d'appliquer des signatures d'emails directement lors de la rédaction d'emails dans leur client Outlook. Le complément prend en charge des plateformes telles que Outlook pour Windows, Outlook pour macOS, Outlook Web App (OWA) et les appareils mobiles (iOS et Android). Avec le complément, les utilisateurs peuvent choisir parmi différents modèles de signature lorsqu'ils rédigent des courriels, ce qui garantit une flexibilité maximale tout en maintenant une identité d'entreprise cohérente. Pour les administrateurs, le complément offre l'avantage d'un déploiement et d'une gestion centralisés. Cela réduit les efforts informatiques tout en garantissant que les politiques de signature à l'échelle de l'entreprise sont appliquées sur tous les appareils et dans tous les messages.
Où Spreadly obtient-il les données de ses utilisateurs ?
Spreadly obtient les données des utilisateurs par différentes méthodes. Pour les grandes organisations, nous recommandons de se connecter via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) à Entra ID, ce qui vous permet de spécifier quels utilisateurs, groupes et attributs (par exemple, le nom, l'adresse, le téléphone) doivent être partagés avec Spreadly. Cela vous permet de déployer Spreadly de manière sélective pour des groupes d'utilisateurs spécifiques dans un premier temps. Si vos données utilisateurs sont plus complètes dans d'autres systèmes, tels que BambooHR ou Personio, ceux-ci peuvent également être intégrés à Spreadly. Toutes les données sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes de protection des données et de sécurité.