Logiciel de signature d'email pour Microsoft 365 et Outlook
Utilise Spreadly pour gérer de façon centralisée les signatures de tes courriels. Configure des signatures de courriel individuelles, y compris des bannières et des mentions légales. Essaie-le gratuitement maintenant.
Commence gratuitement
Aucun paiement n'est requis.
Des entreprises de premier plan nous font confiance
Conception uniforme
Gagne du temps
Utilise ta portée
Automatisé
Fournir des signatures individuelles pour les courriels
Pas d'insertion manuelle :
Les signatures de courriel sont automatiquement fournies à chaque utilisateur et ajoutées à leurs courriels. Toute modification apportée aux signatures d'emails est mise à jour en temps réel pour tous les utilisateurs.
Des signatures pour tous les usages :
En fonction de la date, du lieu, du département, du rôle ou du groupe, les éléments individuels de la signature du courriel peuvent être affichés différemment (par exemple, diverses bannières) ou entièrement personnalisés (par exemple, pour les filiales).
Des informations toujours à jour :
Grâce à notre intégration avec Entra ID (Azure Active Directory), toutes les informations sur les utilisateurs sont toujours à jour. Grâce à notre moteur de templating personnalisé, tous les détails de l'utilisateur et les champs personnalisés peuvent être utilisés.
Simplifié
Crée facilement des signatures de courriel
Simple et puissant :
Crée tes propres signatures de courriels avec notre éditeur, y compris un aperçu en temps réel. Grâce à un large éventail d'options de personnalisation, tu peux adapter ton design à tes besoins spécifiques.
Bibliothèque de modèles :
Partir de zéro n'est pas toujours nécessaire. C'est pourquoi nous te proposons une bibliothèque de différents modèles utilisables en un seul clic. Gagne du temps et utilise-les comme source d'inspiration.
Les espaces réservés et la logique :
Grâce à nos espaces réservés dynamiques et à nos modules logiques, tu peux créer des signatures très adaptables. En plus des espaces réservés standard, nous prenons en charge les requêtes de groupe, les adresses et même les décisions basées sur la date, comme l'ajout de vœux de vacances.
Intégré
Toujours à jour
Importation automatique :
Toutes les données de tes utilisateurs sont automatiquement importées de Microsoft et maintenues à jour. Tu peux choisir quelles données partager avec Spreadly. Si les données de tes employés sont plus précises dans un autre système, tu peux te connecter à diverses options de SIRH à la place.
Champs personnalisés :
En plus d'importer des champs d'utilisateur par défaut, tu peux créer des champs personnalisés, les importer ou permettre aux utilisateurs de définir des valeurs individuelles, comme leur profil LinkedIn. Tu peux également définir un ensemble fixe de champs pour des groupes d'utilisateurs basés sur le lieu ou le département.
Importation de photos par l'utilisateur :
Importe automatiquement les photos des utilisateurs dans Spreadly pour rendre les signatures de courriels encore plus personnalisées en ajoutant les avatars des utilisateurs.
Multiplateforme
Signatures d'e-mails pour PC, Web, Mac, iOS et Android
Zero-Click Add-In :
Le complément Outlook fonctionne automatiquement, en insérant des signatures de courriel sans nécessiter d'interaction de la part de l'utilisateur. Cela permet à tes utilisateurs de continuer à utiliser les outils qui leur sont familiers, sans avoir à apprendre un nouveau système.
Fonctionne sur Outlook Mobile :
Nos signatures de courriel sont compatibles avec Outlook pour iOS et Android, ce qui permet à tes utilisateurs d'avoir leur signature avec eux en déplacement, avec une transition transparente entre l'ordinateur de bureau et le mobile.
Natif hors ligne
Nos signatures de courriel sont conçues pour s'afficher parfaitement sur toutes les plateformes, même sans connexion Internet ou avec la protection contre le suivi activée. Nous veillons à ce que ton design soit livré exactement comme prévu, sans que le destinataire n'ait à cliquer sur des boutons supplémentaires.
S'engager
Utilise ta portée
Promotion de premier plan :
Ajoute des bannières, des boutons, des liens et d'autres éléments à ta signature de courriel pour promouvoir les événements à venir, partager ton dernier rapport ou mettre en évidence les postes à pourvoir. Étant donné que les courriels sont lus attentivement et envoyés à divers destinataires chaque jour, ils servent de canal de marketing puissant avec une portée étendue.
Contenu spécifique au contexte :
Adapte le matériel promotionnel en fonction du contexte de ton courriel (par exemple, les ventes, les ressources humaines ou le marketing). Cela garantit une identité de marque cohérente et évite aux utilisateurs d'avoir à mettre à jour manuellement leurs signatures avec les dernières campagnes.
Analyser et grandir :
Obtiens des informations sur les performances de tes campagnes grâce à des analyses détaillées. Utilise les tests A/B pour affiner ton approche et mieux comprendre ce que veut ton public, ce qui t'aidera à optimiser tes futures campagnes.
Sécurité
Tes données sont notre priorité
SSO, SCIM et RBAC
Conforme au GDPR
Certifié ISO27001
Prix
Pour que tu saches à quoi t'attendre
Taille de l'équipe:
utilisateurs
Facturation:
Chaque année (20% de réduction)
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Chaque année (20% de réduction)
3 ans (40% de réduction)
Email signatures
Gère les signatures d'e-mails en un seul endroit - intuitif, personnalisable et fonctionne avec Microsoft 365.
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Gestion des signatures de courriel
Logos, bannières et icônes de médias sociaux
Différents modèles
Perspectives d'utilisation
Complément Microsoft 365
Placeholders & Conditions
30 jours d'essai gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire
Complément d'information sur les intégrations RH
Synchronise les données de tes employés à partir d'un outil RH avec Spreadly pour éliminer les mises à jour manuelles.
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Complément à l'étiquetage blanc
Personnalise l'interface de Spreadly pour qu'elle corresponde à la marque de ton entreprise.
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Simplifie tes processus et crée des signatures de courriels transparentes et impressionnantes.
FAQs
Questions fréquemment posées
Comment Spreadly s'intègre-t-il à Microsoft 365 pour la gestion des signatures d'e-mails ?
Spreadly transfère les signatures directement dans Outlook via un complément, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher et de sélectionner leurs signatures tout en composant des courriels. Spreadly établit une connexion sécurisée avec Microsoft 365 par le biais d'Entra ID, répondant ainsi à toutes les exigences en matière de protection des données et de sécurité.
Les données de mon entreprise sont-elles sécurisées lors de l'utilisation de Spreadly ?
Oui. Spreadly donne la priorité à la sécurité des données à chaque étape. Toutes les données sont transmises à l'aide d'un cryptage TLS de bout en bout. De plus, des pare-feu modernes, des systèmes de prévention des intrusions (IPS) et une protection DDoS active protègent ton environnement contre les cyberattaques.
Qu'est-ce que le complément Spreadly pour Outlook ?
Le complément Spreadly pour Outlook permet aux utilisateurs de sélectionner et d'appliquer des signatures d'e-mails directement lors de la rédaction d'e-mails dans leur client Outlook. Le complément prend en charge des plateformes telles que Outlook pour Windows, Outlook pour macOS, Outlook Web App (OWA) et les appareils mobiles (iOS et Android). Avec le complément, les utilisateurs peuvent choisir parmi différents modèles de signature lorsqu'ils rédigent des courriels, ce qui garantit une flexibilité maximale tout en maintenant une identité d'entreprise cohérente. Pour les administrateurs, le complément offre l'avantage d'un déploiement et d'une gestion centralisés. Cela réduit les efforts informatiques tout en garantissant que les politiques de signature à l'échelle de l'entreprise sont appliquées sur tous les appareils et dans tous les messages.
Où Spreadly obtient-il les données de ses utilisateurs ?
Spreadly obtient les données des utilisateurs par différentes méthodes. Pour les grandes organisations, nous recommandons de se connecter via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) à Entra ID, ce qui te permet de spécifier quels utilisateurs, groupes et attributs (par exemple, nom, adresse, téléphone) doivent être partagés avec Spreadly. Cela te permet de déployer Spreadly de manière sélective pour des groupes d'utilisateurs spécifiques dans un premier temps. Si les données de tes utilisateurs sont plus complètes dans d'autres systèmes, tels que BambooHR ou Personio, ceux-ci peuvent également être intégrés à Spreadly. Toutes les données sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes de protection des données et de sécurité.