Outlook用Spreadlyアドインは、ユーザーがOutlookクライアントでメールを作成する際に、メール署名を直接選択して適用することを可能にする。このアドインは、Outlook for Windows、Outlook for macOS、Outlook Web App(OWA)、モバイルデバイス(iOSおよびAndroid)などのプラットフォームをサポートしている。このアドインを使用すると、ユーザーは電子メールを作成する際にさまざまな署名テンプレートから選択することができ、一貫した企業アイデンティティを維持しながら最大限の柔軟性を確保することができる。管理者にとって、このアドインは導入と管理を一元化できるという利点がある。これにより、すべてのデバイスとメッセージで全社的な署名ポリシーが確実に適用され、ITの労力が軽減される。
Spreadlyはどこでユーザーデータを取得しているのか?
Spreadlyは様々な方法でユーザーデータを取得する。大規模な組織の場合は、SCIM(System for Cross-domain Identity Management)を介してEntra IDに接続し、Spreadlyと共有するユーザー、グループ、属性(氏名、住所、電話など)を指定できるようにすることを推奨する。これにより、当初は特定のユーザーグループに対して選択的にSpreadlyを展開することができる。BambooHRやPersonioなど、他のシステムでユーザーデータがより完全な状態になっている場合は、これらをSpreadlyと統合することもできる。すべてのデータは、データ保護とセキュリティ基準に準拠して安全に保存される。